Financieel

Hoe kan ik openstaande posten koppelen (Matchen)?

Omschrijving

De Match-functie zorgt ervoor dat u dat u openstaande posten kunt sluiten die naar het grootboek en de debiteuren/crediteurenadministratie zijn overgebracht.

Om openstaande posten te koppelen met behulp van de Match-functie gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar Beheer - Administratie - Debiteuren (of crediteuren).
2. Kies Klanten – Openst. posten in de afrollijst onder Filter in de werkbalk en selecteer de klant. 
   Als u de klant niet kunt vinden kunt u het filter op Klanten - Openst. posten, Balans = 0 zetten. U krijgt dan een overzicht van de klanten waarbij het saldo van de openstaande posten gelijk aan 0 is maar waar de posten nog niet gematched zijn.
3. Zoek en selecteer de posten die u wilt sluiten. Klik op de knop Posten matchen/koppelen[Ctrl]+[Shift]+[L] (knop in de werkbalk).
4. Zet een vinkje bij de post(en) die gesloten moeten worden. Hier kunt u eventueel ook de datum overschrijven met de datum die u wilt weergeven als betalingsdatum in Debiteuren/crediteuren.
5. Let erop dat onderin het venster het veld Som op nul staat, en dat de Match-knop actief blijft.
6. Wanneer u nu op OK klikt, zullen de posten gekoppeld worden en de status ‘gesloten’ krijgen.

Het in natuurlijk ook mogelijk om meer dan twee posten te kiezen om met elkaar te koppelen. Wanneer een post bijvoorbeeld drie posten heeft, zal de Match-functie ook deze kunnen sluiten. De enige voorwaarde is dat de som in het onderste veld gelijk is aan nul.

Koppelen van posten:

Bij het gebruik van de knop Posten matchen/koppelen[Ctrl]+[Shift]+[L] kunt u ook posten koppelen waarvan het saldo niet gelijk is aan 0. Dit kan handig zijn als u later met andere posten wenst te matchen of dat u de bedragen wenst te verzamelen voor een betalingsherinnering.