Veel accountantskantoren houden de activa-administratie voor cliënten extracomptabel bij in Excel-modellen. Waarom? Omdat de systemen vroeger te complex of te duur waren en niet geïntegreerd werkten, en/of omdat een handige Excel-kenner het keurig ‘in onze opmaak’ en ‘op onze manier’ in Excel heeft gebouwd. De afschrijvingen worden vaak eenmalig per jaar ingeboekt. Waarom? Omdat gedacht wordt dat dit gewoon de manier is waarop iedereen de vaste activa-administratie voert. Ook is de handige Excel-kenner inmiddels niet meer in dienst; een risicofactor die is vergeten.

Geautomatiseerd periodiek afschrijven

Wat kan hier beter? Het integreren van alle (sub)administraties en processen die op de cliëntenadministratie betrekking hebben in AccountView, dus ook de vaste activa-administratie. Eenmalig vastleggen van alle activa en geautomatiseerd periodiek afschrijven op basis van alle mogelijke afschrijvingsmethoden. Splitsen, samenvoegen en herwaarderen gebeurt op een eenduidige manier en op elk moment kunnen overzichtelijke rapporten worden afgedrukt. Daarnaast wordt het, onder invloed van xbrl, steeds belangrijker dat administraties het gehele jaar door actueel zijn, inclusief de periodieke afschrijvingen. U kunt simpelweg niet meer volstaan met het eenmalig per jaar inboeken van de afschrijvingskosten. Zeker niet als banken steeds frequenter financiële informatie van uw cliënten gaan opvragen. Dan kunt u maar beter voorbereid zijn én efficiënter werken doordat alle afschrijvingen, 100% kloppend, automatisch periodiek in de administratie worden verwerkt. 

Een voorbeeld bij: Hogere productiviteit - meer doen met dezelfde mensen!

Informatie aanvragen