Facturatieservice Visma.net AutoInvoice in AccountView

Iedereen die met AccountView werkt beschikt over de mogelijkheden van facturatieservice Visma.net AutoInvoice.

Visma.net AutoInvoice maakt verwerking van binnenkomende en uitgaande facturen makkelijk

Met Visma.net AutoInvoice beschikt u over alle denkbare methoden om facturen te ontvangen en verzenden*.
* Om facturen te verzenden moet u deze natuurlijk wel aan kunnen maken. Hiervoor hebt u een facturatiemodule nodig in uw AccountView-licentie.

Per post facturen ontvangen

Enkele leveranciers sturen nog een factuur per post. U kunt er dan voor kiezen om de factuur handmatig in te voeren. Dit is veel werk en u moet goed opletten dat er geen fouten worden gemaakt bij de invoer. Natuurlijk kunt u er ook voor kiezen om de factuur in te scannen. Veel printers hebben standaard deze mogelijkheid. Door de scan per e-mail naar de scan- en herkenservice te sturen, krijgt u automatisch een boekingsvoorstel in uw boekhouding.

Per post facturen versturen

Er bestaan klanten die het liefst nog een factuur op papier ontvangen. In plaats van de factuur te printen, deze in een envelop te doen, de envelop te frankeren en deze per post te versturen, kunt u dit ook door Visma.net AutoInvoice laten verzorgen. U hoeft dit dan zelf niet meer te doen. Kan een factuur niet bezorgd worden? Dan ontvangt u hiervan een melding per e-mail en in Visma.net AutoInvoice.

Per e-mail facturen ontvangen

Op dit moment is een pdf factuur per e-mail de meest gebruikte vorm waarin leveranciers facturen sturen. Door het bericht met de pdf factuur in de bijlage door te sturen naar de scan- en herkenservice, wordt de factuur automatisch omgezet naar een boekingsvoorstel in uw boekhouding. Dat scheelt veel handwerk en u kunt facturen zo gemakkelijk correct verwerken.

Per e-mail facturen versturen

De meeste klanten zijn gewend aan het ontvangen van een pdf factuur per e-mail. Met AutoInvoice krijgt u verschillende mogelijkheden om per e-mail uw klanten te factureren. Zo kunt u er voor kiezen of u de factuur meestuurt per e-mail of de klant een link stuurt naar de factuur. Met de laatste methode kunt u geautomatiseerd volgen of uw klant de factuur heeft ontvangen.

E-facturen ontvangen

E-facturatie wordt meer en meer de standaard in facturatie. Het ontvangen van e-facturen heeft grote voordelen. Op regelniveau worden de facturen van uw leverancier direct in uw boekhouding geboekt. Op die manier kunt u deze via boekingsvoorstellen verwerken en rest alleen nog het betaalbaar stellen van de factuur. U beschikt over meer detailinformatie dan bij gescande facturen en u hebt minder handelingen nodig om de factuur te verwerken.

E-facturen versturen

Met een e-factuur doet u zowel uw klanten als uzelf een groot plezier. Op regelniveau staat de factuur direct in de boekhouding, zodat uw klant over kan gaan tot het betaalbaar stellen. En als de klant dit prettig vindt, kunt u ook bij e-facturatie de factuur als pdf, xls(x) of doc(x) bijvoegen. U krijgt dus veel sneller uw geld en merkt dit als positief effect op uw cashflow. Uiteraard kunt u in Visma.net AutoInvoice de status van uw factuur bekijken.

U betaalt in de facturatieservice alleen wat u verbruikt

Er zijn voor Visma.net AutoInvoice geen losse aanschaf-, licentie- of onderhoudskosten. Dit is allemaal inbegrepen in de basisprijs van AccountView. Gebruikt u niets, dan betaalt u niets.

Wilt u de prijslijst van Visma.net AutoInvoice ontvangen?

JA, ik ga akkoord met de verwerking van mijn persoonlijke gegevens om mijn interessegebieden vast te stellen zoals hier beschreven, en ik ben me ervan bewust dat ik op elk moment mijn toestemming kan intrekken.

JA, Visma mag mij per e-mail informatie sturen afgestemd op mijn interessegebieden. Ik ben ervan op de hoogte dat ik in de Subscription Manager op ieder moment mijn voorkeuren kan aanpassen of mijn toestemming kan intrekken.

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

* Verplichte velden

Scan- en herkenservices

Onderdeel van de cloud factuurservice Visma.net AutoInvoice kunt u kiezen uit twee scan- & herkenoplossingen. Een basis scanservice en een premium scanservice. U bepaalt zelf wat u daarvan wilt gebruiken. Wilt u geen gebruik maken van een scanservice? Dan laat u die voor wat het is. U kunt deze later altijd nog activeren.

Een goede basis voor de verwerking van binnenkomende facturen

De basis scanservice is voor het grootste deel geautomatiseerd en zorgt er voor dat uw factuur vaak de volgende werkdag in uw boekingsvoorstellen in uw boekhouding staat. Voor de meeste mkb-bedrijven is dit een goed passende oplossing. Het grootste deel van de facturen kunt u hier zonder moeite mee verwerken.

Meer herkenning en meer snelheid in de verwerking van binnenkomende facturen

Speciaal voor bedrijven die meer eisen hebben ten aanzien van herkenning en snelheid in de verwerking van binnenkomende facturen is de premium scanservice bedoeld. Alleen onleesbare facturen kunnen niet worden verwerkt. Verwerking gaat in de meeste gevallen binnen enkele uren en duurt maximaal 24 uur voor de factuur als boekingsvoorstel in uw boekhouding staat.

Ook hier geldt: verbruikt u niets, dan betaalt u niets. Ook wanneer u een van de scan- en herkenservices heeft geactiveerd.

‘Met Visma.net AutoInvoice staat het geld sneller op onze rekening’

Hugo Lambrechtsen
CFO Mascus International

In uw eigen tempo naar e-facturatie

E-facturatie is de toekomstige standaard van facturatie. Europa, de Rijksoverheid, regionale overheden en ook semi-overheid hebben doelstellingen om ervoor te zorgen dat het bedrijfsleven veiliger en betrouwbaarder factureert. Of het nog 1, 5 of 10 jaar duurt, e-facturatie is de facturatiestandaard van de toekomst. Door Visma.net AutoInvoice standaard mee te leveren bent u volledig voorbereid. We maken het graag zo laagdrempelig mogelijk voor u.

Visma.net AutoInvoice is een facturatieservice waarmee u alle vormen van binnenkomende en uitgaande facturen kunt verwerken. Dit scheelt tijd, moeite en bespaart kosten. Genoeg voordelen om hiermee te gaan werken.

U bent volledig voorbereid op e-facturatie

(ook wel e-invoicing of system-to-system facturatie). Zijn uw leveranciers en klanten erg op e-facturatie georiënteerd, dan kunt u met gemak mee in hun tempo.

Leveranciers en/of klanten meer behouden?

Zijn zij er nog niet klaar voor? Ook geen probleem. Voor hen verandert er niets. In dat geval hebt u uw eigen facturatieproces een stuk eenvoudiger, efficiënter en betrouwbaarder gemaakt zonder dat zij er iets van merken.




‘We besparen veel tijd en geld sinds we digitaal factureren met Visma.net AutoInvoice’

Leo Kranendonk, Controller KWA Bedrijfsadviseurs

‘We besparen veel tijd en geld sinds we digitaal factureren met Visma.net AutoInvoice’


 

Visma.net AutoInvoice geeft meer grip op verzonden facturen

Naast de efficiency, betrouwbaarheid en besparing op kosten levert AutoInvoice meer inzicht in de status van de facturen die u hebt verzonden. Zowel per post, e-mail als e-factuur biedt de factuurservice inzicht in de status.

Enkele voorbeelden van hoe Visma.net AutoInvoice meer grip op uw verzonden facturen geeft:

Factuur per post

Uiteraard ziet u of de factuur verzonden is. Mocht er in het proces een probleem zijn, dan ontvangt u hier per e-mail bericht van. Bijvoorbeeld wanneer de factuur niet bezorgd kon worden.

Zo hebt u direct bericht en kunt u meteen contact opnemen met uw klant om te controleren wat er aan de hand is.

Factuur per e-mail

Door de factuur via Visma.net AutoInvoice per e-mail te versturen, ziet u niet alleen in het heldere overzicht wanneer de factuur is gemaild, maar ook of deze is geopend door de ontvanger.

Daardoor weet u op voorhand beter wat u kunt verwachten en wanneer het (eventueel) tijd wordt om na te bellen.

Factuur als e-factuur

Wanneer een e-factuur is afgeleverd, krijgt u dit te zien. U weet dan dat uw klant de factuur in zijn administratie heeft staan (op regelniveau geboekt, zoals u de factuur heeft opgesteld).

Blijft betaling uit, dan weet u dat dit niet te maken heeft met het al dan niet ontvangen van de factuur of het administratieve proces bij uw klant.

De ervaring van Visma.net AutoInvoice-klanten is dat zij hun geld sneller op hun rekening hebben staan (een verbeterde cashflow) en dat het debiteurenbeheer een stuk eenvoudiger is geworden.

En is het nodig om een herinnering of aanmaning te sturen, dan doet u dit gewoon vanuit AccountView. De factuur en de herinnering worden uit hetzelfde systeem gegenereerd en is dus op die manier ook bij elkaar zichtbaar.

Wilt u meer informatie over Visma.net AutoInvoice? 

Overweegt u Visma.net AutoInvoice in gebruik te nemen en heeft u hier vragen over? Laat hieronder uw gegevens achter. Wij nemen dan contact met u op en beantwoorden graag al uw vragen. 

Aanhef

JA, ik ga akkoord met de verwerking van mijn persoonlijke gegevens om mijn interessegebieden vast te stellen zoals hier beschreven, en ik ben me ervan bewust dat ik op elk moment mijn toestemming kan intrekken.

JA, Visma mag mij per e-mail informatie sturen afgestemd op mijn interessegebieden. Ik ben ervan op de hoogte dat ik in de Subscription Manager op ieder moment mijn voorkeuren kan aanpassen of mijn toestemming kan intrekken.

Zonder uw toestemming kan dit formulier niet verstuurd worden

* Verplichte velden

gdprsymbol

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website. Dit combineren we met data die u via formulieren naar ons stuurt om een profiel te maken zodat we u relevantere informatie kunnen tonen. Door op JA te klikken staat u ons toe om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te verwerken zoals hier omschreven.