Order en Voorraad

E mailen Orders

Hoe kan ik een order versturen per e-mail?

Om orders via e-mail te versturen doet u het volgende:

1. Selecteer de Order die u wilt versturen en klik in de werkbalk op E-mail order. Het formulier E-mail order wordt geopend, waarin u een aantal instellingen kunt invoeren.
2. Als alle verkooporders in de selectie voor één debiteur bestemd zijn, staat in het veld Sjabloon de standaardsjabloon ingevuld zoals opgegeven bij de debiteur.
3. Standaard wordt in het veld E-mail adres het e-mail adres getoond van de contactpersoon die is gekoppeld aan het factuuradres. 
4. Als onderwerp wordt het ordernummer en de orderdatum getoond in het veld E-mail onderwerp. Deze tekst kunt u hier eventueel nog wijzigen. 5. De e-mail tekst wordt automatisch ingevuld in het veld E-mail tekst.
6. Klik op de knop E-mail om het te verzenden bericht aan te maken. Dit bericht kunt u nog bewerken voor het te verzenden.

Hoe pas ik het onderwerp en standaardtekst van de e-mail aan?

Het onderwerp van de e-mail berichten en/of de standaardtekst van de e-mail kunt u aanpassen in de programma-instellingen.

1. Klik in de werkbalk Snelle toegang op Instellingen. U kunt de instellingen ook openen door op de Davilex-knop te klikken en te kiezen voor Instellingen.
2. Klik op het tabblad Administratiebeheer in de groep Instellingen Administratie op Orderbeheer.
3. Klik op het tabblad E-mail Orders.
4. Onder E-mail tekst past u de tekst aan en op het tabblad E-mail onderwerp past u het onderwerp aan.
5. Nadat de wijzigingen zijn gedaan klikt u op Opslaan en sluiten.

E- mailen Bestellingen

Hoe kan ik een bestelling versturen per e-mail?

Om een bestelling via e-mail te versturen doe u het volgende:

1. Selecteer de Bestelling die u wilt versturen en klik in de werkbalk op E-mail bestelling. Het formulier E-mail bestelling wordt geopend, waarin u een aantal instellingen kunt invoeren.
2. Standaard wordt in het veld E-mail adres het e-mail adres getoond van de crediteur. 
3. Als onderwerp wordt het bestelnummer en de besteldatum getoond in het veld E-mail onderwerp. Deze tekst kunt u hier eventueel nog wijzigen. 4. De e-mail tekst wordt automatisch ingevuld in het veld E-mail tekst.
5. Klik op de knop E-mail om het te verzenden bericht aan te maken. Dit bericht kunt u nog bewerken voor het te verzenden.

Hoe pas ik het onderwerp en/of standaardtekst van de e-mail aan?

Het onderwerp van de e-mail berichten en/of de standaardtekst van de e-mail kunt u aanpassen in de programma-instellingen.

1. Klik in de werkbalk Snelle toegang op Instellingen. U kunt de instellingen ook openen door op de Davilex-knop te klikken en te kiezen voor Instellingen.
2. Klik op het tabblad Administratiebeheer in de groep Instellingen Administratie op Voorraadbeheer.
3. Klik op het tabblad E-mail bestellingen.
4. Op het tabblad E-mail tekst past u de tekst aan en op het tabbald E-mail onderwerp het onderwerp.
5. Nadat de wijzigingen zijn gedaan klikt u op Opslaan en sluiten.

Orders

Hoe kan ik een lijst met artikelen in backorder afdrukken?

Om een lijst met artikelen die in backorder staan af te drukken gaat u als volgt te werk:

De lijst Artikelen in backorder kunt u als volgt afdrukken:

1. Open het onderdeel Rapportage door op het tabblad Rapportage in de groep Rapportage op Toon rapportage.
2. Klik vervolgens op Nieuw rapport.
3. Klik onder Kies een rapporttype op Orderbeheer.
4. Selecteer Verkooporders per artikel en klik op OK.
5. Het formulier Eigenschappen Verkooporders per artikel wordt geopend.
6. Markeer op het tabblad Indeling het selectievakje voor de optie Alleen artikelen in backorder tonen.
7. Pas eventueel de overige eigenschappen naar wens aan en klik op OK.
8. De lijst met artikelen in backorder wordt nu getoond.

Deze lijst kunt u afdrukken maar kopieren naar bijvoorbeeld Excel. De lijst kopieert u als volgt:

1. Klik in de groep Lijst op Rapport kopiëren.
2. Open het programma waarnaar u de gegevens wilt exporteren, bijvoorbeeld Excel.
3. Klik in dit programma op Bewerken > Plakken.
4. De lijst met artikelen in backorder wordt nu getoond in het programma van uw keuze