Hoe het juiste ERP-systeem u helpt efficiënter te werken

De medische groothandel groeit jaarlijks zo’n 8 tot 10 procent. Natuurlijk groeit de ene sector/toeleverancier harder dan de andere. Dit is momenteel zeker het geval als het gaat om de verkoop van coronagerelateerde producten.

Hoe dan ook: de druk neemt alsmaar toe. Veel medische groothandels willen dit oplossen door de effectiviteit te verhogen. Ze willen meer klanten of meer omzet kunnen realiseren zonder daarvoor extra personeel aan te trekken. Op die manier zal de werkdruk niet verder toenemen, of zelfs afnemen, en ontstaat er een goede balans tussen werk en vrije tijd.

Met uw ERP sneller resultaat behalen 

Misschien lijkt dit u ook een mooi vooruitzicht. Maar heeft u wel een ERP-systeem dat dit ook mogelijk maakt en ondersteunt? Vaak zie ik dat bedrijfsprocessen nog (handmatige) repeterende administratieve handelingen bevatten. Deze handelingen zijn vaak foutgevoelig, niet leuk om te doen en voegen ook niets toe aan het bedrijfsresultaat! Door te werken met een ERP-systeem dat het automatiseren van handmatige handelingen ondersteunt, kunt u snel resultaat behalen.

Denk bijvoorbeeld aan orders die via de webshop of uw portaal binnenkomen. Deze komen vaak nog wel (semi) automatisch in uw ERP-software binnen. Maar daarna begint het eigenlijk pas. Er moet een orderbevestiging verstuurd worden of de picklijst of pakbon moet een dag voor de gewenste leverdatum geprint of gemaild worden. Vervolgens moet dit weer doorgezet worden naar de barcodescanners die men in het magazijn gebruikt om te gaan picken. Zodra er geleverd is, mag de factuur verstuurd worden. Dit moet vaak handmatig door iemand gecontroleerd worden. Alles bij elkaar levert dit behoorlijk wat handmatig werk. Werk dat u met de juiste software eenvoudig volgens uw eigen voorwaarden kunt automatiseren.

Automatiseer met uw software voor meer grip

En zo zijn er nog veel meer voorbeelden van handmatig werk dat u kunt automatiseren. Zoals uw voorraad en aanvullingen (besteladviezen) of het doorzetten van de conceptbestelling naar inkooporder of deze inkooporder (indien goedgekeurd) automatisch mailen / doorzetten naar de leverancier. Dit zijn allemaal stappen in het proces die u kunt automatiseren zodat u daar meer grip op heeft en controle over kunt houden.

Ook wat betreft financiële processen kunt u met de juiste software eenvoudig veel winst behalen. Zo kunt u zelf (zonder tussenkomst van een consultant!) zaken automatiseren op het gebied van debiteurenbeheer en het versturen van aanmaningen. Laat bijvoorbeeld alleen voor een bepaald type klanten, onder een bepaald bedrag, automatisch de eerste aanmaning versturen. Maar het is ook mogelijk om automatisch de dagkoersen van verschillende valuta’s op te halen of bankmutaties automatisch in te lezen en controle uit te oefenen op het matchingsproces. Eigenlijk is het aantal mogelijkheden redelijk onuitputtelijk.

Voordelen van de juiste ERP-software

Hieronder heb ik nog even kort de voordelen van werken met de juiste software voor de medische groothandel opgesomd:

• Er is minder administratieve last
• U houdt meer tijd over voor belangrijke zaken
• U heeft minder snel extra personeel nodig, dat bovendien lastig te vinden is
• Er is minder werkdruk voor uw personeel, waardoor uw medewerkers zich beter voelen en aan het eind van de dag meer voldaan naar huis gaan.
• U verwerkt en bedient meer in- of verkooporders, klanten en /of leveranciers met hetzelfde aantal medewerkers

Wilt u eens met Rob praten over alle mogelijkheden?

Wilt u meer weten over dit onderwerp of hierbij geadviseerd worden? Download dan de whitepaper of neem contact op met Rob via 010-2709180, 06-81050951. U kunt natuurlijk ook een mail sturen naar [email protected].