Voor een online presentatie kun je ons bereiken op 020 - 565 91 11 of mail naar Tim Nobel.
'Alle data stroomt automatisch door het systeem. Dat scheelt ons veel tijd en fouten'
Klantverhaal van Stadsschouwburg Utrecht
Stadsschouwburg Utrecht is een theater met twee zalen - een grote en een kleine zaal - voor voorstellingen op het gebied van toneel, dans, cabaret en opera. De Stadsschouwburg werkt sinds de zomer van 2022 met Visma.net Financials.
Martin Berghoef, financieel coördinator van de Stadsschouwburg vertelt: ‘We hadden alle koppelingen al in de cloud, nu is ook het financiële hart een cloudbased oplossing. Alle informatie loopt geautomatiseerd Visma.net in. Dat scheelt veel tijd en fouten.
We hebben koppelingen met het kaartverkoopsysteem TicketMatic, met het horecasysteem Aloha, het planningssysteem YesPlan en met Spendcloud voor de verwerking van alle inkoopfacturen. Dat alle data nu automatisch door het systeem stroom scheelt zoveel tijd. Als ik nu mijn computer ‘s ochtends opstart, kijk ik als eerste naar de importmonitor. Is alles goed gegaan en staat alles op groen? Dan kan ik alweer verder.
Ik wil graag nog een slag maken met de afwikkeling van de voorstelling met de spelers. Als er een voorstelling is geweest dan wordt er een resultaat opgemaakt en meestal krijgt de bespeler een percentage en het theater krijgt een percentage. Dat wil ik nog verder automatiseren in ons planningssysteem en vanuit daar weer een automatische boeking maken in Visma.net.’
Databas: een team van specialisten
We hadden al goede ervaring met Databas, dus we hebben niet heel lang gezocht. Zij hebben ons aan de hand genomen met de implementatie van Visma.net. Wat ik mooi vind is dat je een business consultant krijgt, maar dat er ook een team van specialisten klaar staat om te helpen bij de inrichting van de verschillende onderdelen. Databas was afgelopen jaar heel belangrijk voor ons. Als ik vragen heb, of tegen een probleempje aanloop, dan kan ik contact met ze opnemen en dan lossen ze het heel snel op!’
