Waarom is het nodig om te investeren in software?
Ongeacht je bedrijfsactiviteiten gebruik je hoogstwaarschijnlijk regelmatig software. Natuurlijk zijn er standaardprogramma’s beschikbaar waar je als startend bedrijf prima mee kan werken. De meeste start-ups lopen echter al snel tegen beperkingen aan met gratis software. Deze software groeit namelijk niet met je bedrijf mee.
Regel jouw debiteurenbeheer met een makkelijke oplossing in de vorm van professionele software. Hierdoor heb je er geen omkijken meer naar!
Specialistische software die meegroeit
Het ordenen en delen van gegevens, het volgen van orders, het beheren van workloads, plannen van taken en het bewaken van de voortgang zijn essentieel voor succes en groei op de lange termijn. Dit is onmogelijk om te doen met standaardsoftware. Daarom is het nodig om te investeren in specialistische software. Maar hoe weet je nu precies wanneer het tijd is om te investeren in nieuwe tools?
4 signalen dat het tijd is om te investeren in professionele software:
1. Je bedrijf groeit
In elke fase van een bedrijf is het slim om te kijken wat je kan automatiseren met software. Met name tijdens een periode van groei, waarin de belasting van processen stijgt, kan software bijdragen aan het voltooien van belangrijke taken.
2. Excel wordt gebruikt voor alles
Microsoft Office biedt zeer uitgebreide en bruikbare functionaliteit. Excel- spreadsheets worden echter vaak zeer intensief gebruikt. De overload aan data en formules vergroot de kans op handmatige fouten, bemoeilijkt overdracht en heeft vaak trage processen wat leidt tot grote frustratie bij medewerkers. Herkenbaar? Gespecialiseerde software biedt hier een oplossing voor. Door data te structureren, processen te automatiseren en overzicht te bieden.
3. Er is veel handmatig en repeterend werk
Doen je medewerkers steeds vaker dezelfde eentonige klussen en klagen ze dat het saai is? Ook dat is een signaal dat je bedrijf toe is aan gespecialiseerde software. Computers zijn heel goed in herhalen van taken en doen dat veel sneller en accurater dan mensen. Of je nu brieven schrijft, gegevens invoert of betalingen verwerkt, met gespecialiseerde software doe je dat werk sneller en nauwkeuriger.
4. Bedrijfsinformatie is moeilijk toegankelijk
Bedrijven verzamelen vandaag de dag een enorme hoeveelheid aan data. Data die je voor je kan laten werken als je er de juiste informatie en conclusies uit kan halen. Software kan je helpen de data te structureren en toegankelijk te maken. Gebruik bijvoorbeeld de gegevens voor het identificeren van trends, het onderzoeken van groeimogelijkheden, strategie en het bewaken van de voortgang.
Wil je meer weten over hoe Outstanding24 je kan helpen met het het automatisch verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen, omgaan met debiteuren en het verlagen van de DSO?
Vraag hier een demo aan.
