Weet u hoeveel de manier waarop u zich presenteert ertoe doet in een zakelijke omgeving? Meer dan u misschien zou denken. En presentatie slaat niet alleen op de kleding die u aantrekt; het betreft ook uw gewoontes op uw werkplek! Hoe is uw werkplek ingericht?
We hebben allemaal wel te maken met deadlines en volle agenda’s, wat het moeilijker kan maken om het bureau opgeruimd en schoon te houden. Het verwaarlozen en niet goed inrichten van uw werkplek kan echter een negatieve invloed hebben op uw professionele uitstraling en – niet onbelangrijk – uw gezondheid. Hoe komen de schoonmakers nog door die papiermassa heen?
Allemaal beestjes
Hoewel we sommige bacteriën nodig hebben, kunnen schadelijke bacteriën ons (ernstig) ziek maken. Dr. Charles Gerba, microbioloog aan de universiteit van Arizona, onderzocht de hoeveelheid bacteriën op de werkplek. De resultaten zijn ronduit beangstigend. Tijdens zijn TEDx-presentatie vertelt hij meer over dit onderzoek en legt hij onder andere uit dat naarmate we meer tijd aan ons bureau doorbrengen we een ‘bacteriële hel’ voor onszelf creëren. Dit komt doordat mensen bijvoorbeeld lunch en snacks aan hun bureau eten. Door de kruimels die in het toetsenbord vallen wordt dit, naast de telefoon en de muis, een van de meest bacterierijke plekken op kantoor. Ook het liftknopje van de begane grond – dat vrijwel iedereen die het gebouw inkomt aanraakt – staat hoog op het lijstje van meest bacterierijke plekken op kantoor.
Maar niet alle werkplekken bevatten evenveel bacteriën. Zo zijn de werkplekken van vrouwen rijker aan bacteriën dan die van mannen omdat zij vaker bederfelijke etenswaren meenemen naar hun werk en hebben leraren twintig keer meer bacteriën op hun bureau dan andere beroepsgroepen.
Overtuigd van het belang van een schone en opgeruimde werkplek? Hieronder vindt u vijf tips voor het inrichten van uw werkruimte.
5 tips voor een nette werkplek
5. Digitaal opslaan
Neem afscheid van uw memobriefjes en sla uw papieren bestanden voortaan in de cloud op. Dat schept letterlijk ruimte en werkt bevrijdend.
4. Projecten afronden
Ruim zowel uw bureau als uw hoofd op door het afronden van projecten. Probeer een project direct af te ronden, of sla dit tussentijds op in de cloud en werk verder op een later tijdstip.
3. Verwijder dingen die afleiden
Rommelige bureaus liggen vol met potentiële afleidingen. Door papieren, visitekaartjes en memobriefjes op te ruimen wordt het makkelijker om te focussen op uw huidige bezigheden. Zeker bij het inrichten van een kleine werkplek heeft u hier baat bij.
2. Regelmatig schoonmaken
Zelfs als u netjes bent zullen stof en andere zaken verwijderd moeten worden. Als er geen schoonmakers langskomen neem dan zelf uw bureau, telefoon, toetsenbord en beeldscherm iedere week af.
1. Leegmaken
Neem aan het einde van iedere werkdag vijf minuten de tijd om uw bureau leeg te maken. Naarmate dit een gewoonte wordt zal het u veel minder tijd kosten. Een opgeruimd bureau zal zorgen voor meer focus, gemoedsrust en productiviteit!
Heb jij een kantoor aan huis?
Dan is digitaal factureren wel zo handig! Voor sommige processen is dat snel te regelen. Facturatie bijvoorbeeld!
