Jan de Boer: ‘Voor een kantoor is een administratiepakket vrij snel begrijpelijk, maar eAccounting is dat ook voor de klant’
Adfintax is een accountantskantoor uit Friesland, ooit begonnen met drie compagnons en inmiddels aardig doorgegroeid. Ze hebben nog altijd korte lijntjes met klanten en zijn geen ‘stereotype’ kantoor. Hier rijden ze gerust naar een boer of melkveehouderij op klompen in plaats van in pak. Want een driedelig pak of nette schoenen, dat past niet bij zo’n klant. De eenvoud en het gebruiksgemak voor klanten en kantoor is voor Jan de Boer (eigenaar) een belangrijk voordeel van Visma eAccounting Accountancy.
Altijd een passende dienst
Het kantoor wilde graag werken met een online oplossing voor het verwerken van belastingaangiften en administraties. Behalve dat de software overal beschikbaar is, zouden ze daarmee ook geen omkijken hebben naar installatie en back-ups. De gebruiksvriendelijkheid van eAccounting sprak hen ook direct heel erg aan. ‘Voor een kantoor is een administratiepakket vrij snel begrijpelijk, maar eAccounting is dat ook voor de klant, vertelt Jan de Boer.
Adfintax zelf gebruikt alle functionaliteit van eAccounting, maar welk onderdeel ingezet wordt per klant verschilt. ‘Sommige klanten willen dat wij hun hele administratie verzorgen, een aantal klanten uploadt de facturen zelf en dan is er een aantal dat nog traditioneel een mapje aanlevert of de facturatie-module gebruikt..’ Als Jan kijkt naar de agrarische portefeuille dan verschilt deze bijvoorbeeld erg van die met de mkb’ers. ‘Onze mkb-klanten voeren voor tachtig procent de administratie zelf, bij de agrarische sector is dit andersom’, vertelt Jan.
Een gestructureerd en onmisbaar digitaal klantdossier
Een online klantdossier is onmisbaar voor accountants. Jan de Boer vindt het dan ook een voordeel van eAccounting Accountancy dat al zijn klantgegevens in één systeem goed zijn gestructureerd. Hierdoor houdt hij volledig inzicht in de financiële administratie per klant. Zowel het cijfermatige gedeelte als het klantdossier is nu altijd en overal beschikbaar. Hierdoor heeft hij grip op de dagelijkse taken en de controles per klant.
Uiteindelijk werken ze er met Visma eAccounting Accountancy toe naar een uitwisselingsportaal met klanten. Een mooi vooruitzicht!
Naadloze koppelingen
Een bijkomend voordeel van het werken met eAccounting Accountancy is dat Adfintax nu software heeft waarmee ze externe bestanden goed kunnen inlezen en daarnaast kunnen koppelen met andere oplossingen van klanten. Recent heeft nog een klant besloten om met Visma eAccounting te gaan werken. ‘Door wat directe koppelingen, ook met de fiscale aangiftesoftware, is eAccounting voor ons het meest praktisch’.
Wil je zelf zien hoe dit in de praktijk werkt? Volg dan een van onze webinars of lees meer op onze website.
