Het personage Hannibal Smith uit de bekende televisieserie ‘the A-team’ zei altijd: ‘I love it when a plan comes together’. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Want binnen de dynamische projectorganisatie is niets zo veranderlijk als een planning. Plannen moet je dus slim aanpakken.
Of het nou een deadline voor drukwerk, opleverdatum, livegang, release of ander soort finale van je project betreft: grote kans dat de einddatum wel een keer verschuift. Niet voor niets proosten we zo hard wanneer een project wordt afgerond volgens planning. Want eerlijk is eerlijk: dit gebeurt vaker niet dan wel. Sterker nog: het gebeurt in iedere professionele organisatie en is een integraal onderdeel van werken aan projecten.
Het wordt dan ook allang niet meer als een schande gezien om een opleverdatum door te schuiven, en voor velen voelt het ook niet meer zo. Wel kleven er risico’s aan zulke veranderingen. Het grootste risico van het wijzigen van een planning? Gebrek aan overzicht op organisatieniveau en een negatieve invloed op andere lopende projecten.
Helikopterview
Wat zou helpen bij het behouden van overzicht en dus bij het behalen van deadlines? Een helikopterview om een goed beeld te krijgen van de capaciteit binnen je organisatie en waar wel of geen ruimte beschikbaar is. Je projecten professioneel en slim plannen. De projectfasen en -activiteiten zijn namelijk globaal voor alle projecten wel hetzelfde, alleen de volgorde waarin je ze uitvoert (en natuurlijk de inhoud) wisselen steeds.
Alles wat van invloed is op je planning in een oogopslag op je netvlies
Visma Project Management biedt precies die helikopterview. Inzicht in de actuele status van projecten, projectfases, bezetting van medewerkers, opdrachten die er hoogstwaarschijnlijk aankomen, kortom alles wat van invloed is op je planning heb je in een oogopslag op je netvlies. Zo kan je met slim plannen slim werken.
