Visma Blog Nederland

14 tips om veilig online thuis te werken

Het landschap van cyberdreigingen is aan het veranderen en we moeten alert en gefocust blijven om niet het slachtoffer te worden van frauduleuze pogingen en oplichting, vooral nu velen van ons vanuit huis werken. Maar hoe beschermen we onze apparaten en internetverbinding tegen cybercriminaliteit wanneer we op afstand werken?

Hoe is de beveiliging bij jou thuis? Heb je updates of wijzigingen doorgevoerd of andere beveiligingsmaatregelen genomen als gevolg van het nieuwe normaal en het thuiskantoor?

Beveiliging is de verantwoordelijkheid van iedereen – zowel op kantoor als thuis. Onze medewerkers dragen hieraan bij door te zorgen dat hun computers worden geupdated volgens de vereisten – en om de informatie die we hen verstrekken over beveiligingskwesties te lezen.  – Espen Håkonsen, CIO in Visma.

Als werknemer kan het een uitdaging zijn om te weten hoe je cyberveiligheid kunt garanderen als het gaat om de apparaten die je gebruikt, je wachtwoordbeheer en je internetverbinding. Dus, hoe kan je jouw veiligheid thuis verbeteren?

Hoe blijf je ook vanuit huis veilig werken?

Er zijn verschillende manieren om jezelf te beschermen tegen cybercriminaliteit wanneer je vanuit huis werkt. Hier zijn enkele tips voor het beschermen van de apparaten die je gebruikt, je internetverbinding en om ervoor te zorgen dat je een sterk en solide wachtwoord hebt:

Ga na met welke apparaten je werkt

Denk er allereerst over na: welke apparaten gebruik je als je thuis werkt? Gebruik je alleen de bedrijfscomputer die is aangeschaft, geconfigureerd en wordt beheerd door je werkgever? Of maak je ook gebruik van je privé-exemplaar waarvoor je zelf verantwoordelijk bent?
Afhankelijk van het antwoord op deze vraag, moet je enkele veiligheidsmaatregelen treffen. Bij het gebruik van een bedrijfscomputer zijn de nodige beveiligingsmaatregelen meestal al getroffen. Als je ook je privécomputer gebruikt, ligt deze verantwoordelijkheid bij jou.

Als je op kantoor werkt, of thuis met je bedrijfscomputer, heb je waarschijnlijk toegang tot een helpdesk als je hulp nodig hebt met betrekking tot beveiliging. De helpdesk helpt je echter niet met je persoonlijke device. Dat betekent dat, als je niet voldoende op de hoogte bent van cyberveiligheid en de initiatieven je thuis moet ondernemen om veilig te blijven, je het hoge beveiligingsniveau dat je normaal gesproken hebt kwijt kunt raken.

Werk je bovendien op je iPhone, Android-telefoon of een tablet? Veilig blijven op dergelijke apparaten is net zo belangrijk als veilig blijven op je computer. Het enige verschil tussen een telefoon en een computer is de grootte.

Hoe houd je het veilig als je op verschillende apparaten werkt?

Laat je kinderen en familie je bedrijfscomputer niet voor hun eigen activiteiten gebruiken. Je weet nooit welke sites je gezin bezoekt, welke leuke apps de kinderen downloaden of hoe goed ze op de hoogte zijn van beveiligingsmaatregelen.

Behandel al je apparaten op dezelfde manier

Voorzichtig zijn bij het gebruik van je mobiele telefoon of tablet is net zo belangrijk als bij het gebruik van je computer. Dat betekent dat je geen apps moet downloaden die je tegenkomt en die verdacht of niet helemaal veilig lijken, maar altijd op je privacy let, sterke wachtwoorden maakt en je apparaten niet met anderen deelt.

CIO in Visma, Espen Håkonsen, voegt toe: ‘Zorg ervoor dat je verbinding maakt om te werken met een correct gepatcht bedrijfsapparaat. Maak je verbinding via een VPN? Verbreek deze dan als je langere tijd weg bent van je werkplek. Zo blijf je ‘s nachts en in het weekend niet passief verbonden.’

Zorg voor een sterk wachtwoord

Wachtwoordbeveiliging is belangrijk en gemakkelijk te realiseren. Ons beveiligingsteam raadt je aan:

  • Maak een lang wachtwoord.
  • Minimaal 15 tekens, hoe langer hoe beter.
  • Maak een complex wachtwoord.
    Een sterk en complex wachtwoord kan bijvoorbeeld een zin zijn, met dialect- en spelfouten die alleen jij kent. Gebruik een combinatie van cijfers, tekens en hoofdletters.
  • Gebruik altijd 2FA als de optie bestaat.
    • Gebruik een beveiligingssysteem voor wachtwoordbeheer
    • Verander altijd de standaardwachtwoorden wanneer je een nieuw apparaat koopt
    • Controleer regelmatig de complexiteit van je wachtwoorden bij services zoals ‘Ben ik gepwnd‘ om er zeker van te zijn dat je geen te algemeen wachtwoord gebruikt dat gemakkelijk te hacken is.

Zorg voor een veilige internetverbinding

Hoe maak je verbinding met internet als je thuis werkt? De router is cruciaal voor je thuiskantoor en het is essentieel om deze veilig te houden. De juiste router kan jou en je apparaten zelfs beschermen tegen cybercriminelen.

Hoe? Een router communiceert tussen internet en de apparaten in je woning die verbinding maken met de apparaten die internet gebruiken (computer, telefoons, tablets, laptops en meer).

Aanvullende patches en updates van de router kunnen nodig zijn om ervoor te zorgen dat de bekende kwetsbaarheden worden aangepakt – op deze manier is de kans kleiner dat ze door cybercriminelen worden gebruikt.

De stappen om je router te beveiligen zijn niet al te moeilijk of tijdrovend en verkleinen het risico aanzienlijk.

Zes stappen om je router te beveiligen

Begin door naar de instellingen van je router te gaan. Als je niet weet hoe je dit moet doen, kijk dan welk merk en model het is en zoek aan de hand daarvan op internet naar de instellingen voor deze specifieke router.

Doe dan het volgende:

  • Werk de router bij
    Sommige routers worden automatisch bijgewerkt, maar het is nog steeds belangrijk om dit regelmatig te controleren. Door de laatste update te hebben, beschik je over de nieuwste bugfixes en beveiligingspatches, wat betekent dat je beschermd bent tegen bekende cyberdreigingen.
    Het proces varieert van router tot router, dus raadpleeg de routerdocumentatie of de officiële ondersteuningswebsite om erachter te komen hoe je dit moet doen.
  • Verander het wachtwoord
    Het wachtwoord moet minimaal 15 tekens lang zijn. Als je het wachtwoord wijzigt, moeten al je apparaten opnieuw verbinding maken met de router – en ongewenste bezoekers worden er automatisch uitgegooid.
  • Schakel externe toegang uit
    Deze functie is ontworpen om externe toegang van buiten gemakkelijker te maken. Dit verhoogt echter ook de risico’s. We raden je aan deze uit te schakelen om ongewenste bezoekers te voorkomen.
  • Schakel Universal Plug and Play (UPnP) uit
    Cybercriminelen kunnen deze functie gebruiken om toegang te krijgen tot de beveiligingsinstellingen van je router.
  • Schakel Wi-Fi Protected Setup (WPS) uit
    Met een Wi-Fi-beveiligde installatie, ook wel bekend als WPS, is het voor ongeautoriseerde apparaten gemakkelijker om toegang te krijgen tot je netwerk. Je dient dit daarom uit te schakelen.
  • Organiseer je netwerken
    We raden je aan om één netwerk voor werk, één voor gasten en één voor de rest van je apparaten te hebben.

1