5 tips voor meer projectmarge

Wat je vandaag nog kunt doen om meer marge op je projecten te realiseren

Je vaste en variabele kosten aan de ene kant en je opbrengsten aan de andere kant: dat zijn heel simpel gezegd de ingrediënten die de winstgevendheid van je bedrijf bepalen. Speciaal voor projectmatig werkende bedrijven geven we 5 tips met zaken die je vandaag nog kunt doen om meer marge op je projecten te realiseren.

1. Optimaliseer de samenstelling van je projectteam

De mensen die je projecten uitvoeren bepalen voor een belangrijk deel van de kosten. Gebruik daar waar mogelijk de mensen die het minst kosten. Eenvoudige werkzaamheden kun je op die manier goedkoper uitvoeren.

Wat je vandaag nog kunt doen om meer marge op je projecten te realiseren: 5 tips

2. Meerwerk = meerwerk

Het komt regelmatig bij projectorganisaties voor dat extra ‘vraagjes’ in een moeite meegenomen worden. Maar let op: meerwerk = meerwerk. Laat je klant kiezen of zij hiervoor willen betalen (en dit dus uit willen laten voeren), zo voorkom je onduidelijkheid achteraf.

Voor toekomstige projecten: maak hier voorafgaand duidelijke afspraken over. Dan weet de klant op voorhand waar hij aan toe is wanneer die ‘vraagjes’ naar voren komen.

3. Houd je team scherp op kosten (en dus op uren)

Bij specialisten komt het vaak voor dat zij de mooiste, beste, meest geavanceerde oplossing kiezen terwijl dit in de meeste gevallen niet nodig is. Herinner hen eraan wat het afgesproken eindresultaat is en dat de klant niet méér betaalt voor een mooiere oplossing. Daag je team uit! Vraag hen om met oplossingen te komen die zorgen dat het gewenste eindresultaat bereikt wordt in minder tijd.

4. Kijk of je ‘gatenvullers’ hebt

Heb je weer een piekmoment? Wees dan kritisch op de totale workload en check of je ‘gatenvullers’ hebt. Wat dat zijn? Projecten die over een langere tijd uitgespreid kunnen worden en geen keiharde deadline hebben. Pak deze op in rustiger tijden en parkeer ze in drukke tijden: gebruik ze als gatenvuller. Zo voorkom je zoveel mogelijk dure overuren tijdens de pieken. Communicatie met je klant blijft hierbij uiteraard erg belangrijk: manage de verwachtingen.

5. Combineer inkopen

Of het nu gaat om expertise of producten, wanneer je in een keer een grotere hoeveelheid afneemt is het vaak mogelijk om hier een gunstiger tarief voor af te spreken. Neem je projectportfolio onder de loep en bekijk waar je dezelfde leveranciers kunt inschakelen. Voor hen is de zekerheid van een grotere afname ook waardevol, dus waarschijnlijk kun je ook hier je marge op projecten mee verbeteren.

visma3030

 

Beter presteren voor projectgeoriënteerde organisaties

Visma Software biedt met Visma Severa een geïntegreerde online oplossing die projectgeoriënteerde organisaties in staat stelt om al hun processen te optimaliseren, van verkoop en offerte tot facturatie. De oplossing laat zich flexibel inrichten en aanpassen aan de specifieke processen van de organisaties en biedt overal, altijd en op elk device toegang tot realtime informatie over de stand van zaken. Projectorganisaties kunnen hiermee hun efficiëntie, effectiviteit en rendement sterk verbeteren.

Meer over online projectmanagement

Over de auteur

Niels Olthuis is Product Marketeer Visma Severa bij Visma Software