Samenwerken met je accountant in de cloud

Online samenwerken

Het gaat lekker met je bedrijf. Je ziet je omzet groeien en de toekomst ziet er veelbelovend uit. Maar die groei betekent ook dat je administratie complexer wordt. Wat nu? Het is tijd om de volgende stap te maken: samen met je accountant in de cloud aan je administratie werken. We hebben zes goede redenen om niet langer te wachten op een rij gezet.

1. Je verdeelt de taken zoals jij dat wilt

Eén administratie in de cloud waarin jij en je accountant allebei gegevens invoeren en taken uitvoeren – zo simpel kan de samenwerking zijn. In onderling overleg bepaal je precies wie wat doet en kom je tot een ideale taakverdeling.

Visma Scanner appWil je zo min mogelijk doen? Dan kan je ervoor kiezen om bijvoorbeeld alleen je bonnen in te scannen via de handige Visma Scanner app, een druk op de knop en je bent er vanaf. De rest van je administratie ligt in dat geval bij je accountant of administratiekantoor. Jij kan je op deze manier volledig op je eigen business focussen.

Doe jij lichte boekhoudwerkzaamheden liever zelf? Geen probleem. Je accountant neemt dan als het ware de rol van financial controller op zich. Deze controleert jouw administratie, neemt de btw-aangifte en jaaropgave op zich en geeft je natuurlijk advies.

Natuurlijk zijn er meerdere varianten van deze verdeling. Samen met jouw accountant bepaal je precies wie wat doet.

2. Je bent altijd bij

Doordat je online samenwerkt met je accountant in hetzelfde systeem heb je altijd je gegevens bij de hand. Ook al hebben jullie de taken verdeeld, je mist nooit een map of een bestand. Op ieder moment van de dag kan je de meest actuele versie van je administratie bekijken.

Ook kan je 24/7 vragen stellen zonder je schuldig te voelen. Via de nieuwste communicatietechnologieën zoals een chatfunctie in de online boekhoudsoftware stel je jouw vraag wanneer jij wil. Je accountant kan deze op het voor hem of haar gewenste moment beantwoorden. Dat is pas efficiënt communiceren.

3. Je hebt meer grip op je cijfers

Online samenwerkenJe boekhouding is veel meer dan een noodzakelijk kwaad. De cijfers kunnen je belangrijke inzichten bieden die je helpen je bedrijf beter te runnen. Maar niet iedere ondernemer is ook automatisch een financieel expert. Hoe weet je nu precies hoe je er op dit moment voor staat? En wanneer worden dingen een probleem?

Als je in de cloud samenwerkt met je accountant, kan hij op basis van de laatste stand van zaken signaleren dat er iets fout dreigt te lopen. Als je dit soort zaken niet op tijd signaleert kan op termijn het voortbestaan van je bedrijf zelfs in gevaar komen.

Gelukkig heeft je accountant alle tools in huis om altijd actueel inzicht te hebben in de stand van zaken binnen jouw bedrijf. Voor jouzelf staan in de cloud handige ‘dashboards’ klaar, die je accountant voor je heeft gemaakt. Daarmee zie je ook zelf op ieder moment en in één oogopslag hoe je bedrijf het doet.

Online samenwerken met je accountant

Waarschijnlijk begin je nu een goed idee te krijgen van de voordelen van online samenwerken met je accountant. Maar er is nog meer!

Benieuwd naar de andere drie redenen?

Download gratis de whitepaper

Meer info over online boekhoudpakket Visma eAccounting

0