Waar goede boekhoudsoftware aan moet voldoen.
Naast dat 2,3 miljoen Nederlandse ondernemers bekendstaan om hun ondernemersgeest, beslaan hun bedrijven ook nog eens heel veel branches. Degene aan het roer van zo’n onderneming richt zich vaak op het bereiken van een hoge mate van klanttevredenheid, het blijven innoveren, soms ook internationale focus en wat voor elk bedrijf geldt: de naleving van wet- en regelgeving. Naast deze kenmerken hebben ze nog iets gemeenschappelijk, de administratie op orde krijgen en houden. Om je als bedrijf te kunnen focussen op dat wat goed is voor je bedrijf heb je goede boekhoudsoftware nodig. Maar hoe kies je die?
De eerder genoemde kenmerken helpen bedrijven in Nederland met het behouden van een hoog niveau van bedrijfsethiek en professionalisme. Bij dat laatste hoort ook de administratie doen. Want zo ben je bijvoorbeeld verplicht om maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks of per jaar een btw-aangifte te doen. Laat goede boekhoudsoftware daar nu net bij helpen om dit sneller en beter te doen. Zo’n aangifte kan je aardig wat tijd kosten en iedereen weet: tijd is geld.
Wat bij je administratie helpt? Onze belangrijkste tip: gebruik boekhoudsoftware. Want met de juiste boekhoudsoftware heb je een uitstekend hulpmiddel in huis om je boekhouding efficiënter en overzichtelijker te maken.
Hieronder delen we 8 tips die snel overzichtelijk maken aan welke factoren de software aan moet voldoen en waar je op moet letten.
Tip 1: Gebruiksvriendelijkheid: staat op nummer 1. Bedenk eerst wat je nodig hebt.
Want door dit mee te nemen zorg je ervoor dat de boekhoudsoftware die je kiest niet alleen eenvoudig in gebruik is, maar goed aansluit bij jouw specifieke (boekhoud-)behoeften. Zo zijn er bijvoorbeeld pakketten die je helpen met het boeken van facturen.
Tip 2: Flexibiliteit: Kies software die flexibel is en met je meegroeit. Vaak kan je pakketten aanpassen aan jouw veranderende behoeften. Zoals het uitbreiden met een app om je bonnetjes te scannen, koppeling met je webshop, CRM-systeem of het upgraden naar een (nog) uitgebreider programma.
Tip 3: Beveiliging: Kies software die voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen, zodat je financiële gegevens veilig en beschermd zijn.
Tip 4: Prijs: Let altijd op de prijs-kwaliteitverhouding. Vergelijk verschillende opties en bekijk of de software binnen je budget valt en vooral of het aan je eisen voldoet. Sommige pakketten hebben restricties in de software, zoals beperkt factureren en extra kosten voor koppelingen of ondersteuning. Dan lijkt het goedkoper, maar ben je uiteindelijk duurder uit.
Tip 5: Integratie met andere systemen: Controleer of de software goed integreert met andere systemen, zoals je bank, kassa, webshop of salarissoftware.
Tip 6: Fiscale wetgeving: Zorg ervoor dat de software die je gebruikt voldoet aan de vereisten van de fiscale wetgeving. Als je je administratie in Excel doet worden je btw-tarieven niet automatisch aangepast. Hier moet je zelf op letten. Boekhoudsoftware voldoet daarentegen wel altijd aan de meest recente wetgeving en hier kan je dus op vertrouwen.
Tip 7: Ondersteuning: Bekijk welke ondersteuning rondom de software wordt geboden. Denk dan aan telefonische ondersteuning, online hulp en handleidingen voor als je er zelf niet meer uitkomt.
Tip 8: Samenwerking: Als je onderneming groeit, dan wil je ook een boekhoudpakket dat met je meegroeit. Check bijvoorbeeld of de software een online platform met een accountant biedt waardoor samenwerking mogelijk is en of er een accountant bij jou in de buurt zit.
Door al deze tips in overweging te nemen kies je voor boekhoudsoftware die past bij je onderneming én bij jou. Het gebruik van de juiste software maakt niet alleen je boekhouding efficiënt en overzichtelijk, maar bespaart je tijd en kosten.
Wil je Visma eAccounting ontdekken? Probeer het 30 dagen gratis. Of lees onze whitepaper Boekhouden voor beginners.