Vanaf deze maand is AccountView versie 10.0a beschikbaar! Lees in dit artikel meer over de belangrijkste vernieuwingen en verbeteringen.
Betalen met betaallinks en/of QR-codes op uw facturen en aanmaningen
In deze versie van AccountView introduceren we een nieuwe Visma-dienst voor betaallinks. Door deze dienst kunt u betaallinks en QR-codes opnemen in de verkoopfacturen of aanmaningen die u genereert vanuit AccountView. We spelen hiermee in op een duidelijke trend in met name de b2c-markt. Uit onderzoek is bovendien gebleken dat een factuur of aanmaning sneller wordt betaald als daarin een betaallink of QR-code staat. Onze betaallinkdienst kan op dit moment betaallinks en QR-codes voor de betaalserviceprovider Mollie genereren. U hebt alleen een Mollie-account nodig om hiermee aan de slag te gaan.
Lees meer
Boekingsvoorstellen – beter onderscheid tussen facturen die u wel en niet automatisch kunt verwerken
We doen er alles aan om het verwerken van inkomende facturen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Automatisch verwerken is het ultieme doel. In AccountView versie 10.0 hebben we al een grote stap gezet door beter onderscheid te maken tussen facturen die u automatisch kunt verwerken, en facturen die u uw aandacht nodig hebben. Nu zetten we een volgende stap om u in dit proces nog beter te faciliteren door de introductie van de volgende twee functies:
- Maximumbedrag voor automatisch accepteren, in te stellen per crediteur
- Facturen van nieuwe crediteuren blokkeren voor automatische betalingen
Klaar voor nieuwe Visma Scanner app met herkenning
Binnenkort komt een nieuwe versie van de Visma Scanner app beschikbaar voor AccountView-gebruikers. De nieuwe Visma Scanner app herkent de belangrijkste gegevens uit een zojuist gemaakte foto van bon of factuur, zoals het btw- en totaalbedrag. Als u de foto na een visuele controle naar AccountView stuurt, worden de herkende gegevens meegestuurd. Bij het maken van een dagboekbladzijde worden ze vervolgens automatisch in de bladzijde overgenomen. Die hoeft u dus niet meer zelf in te voeren. Dit scheelt u veel tijd bij de verwerking van Visma Scanner-documenten.
Lees meer
Verwerking van bankafschriften beter ondersteund
In AccountView versie 10.0a wordt er nog meer gedaan met de informatie die we uit bankafschriften kunnen halen: U kunt een bankrekeningnummer dat nog niet is vastgelegd in de stamgegevens van de debiteur of crediteur, daarin overnemen. Hiermee verrijkt u feitelijk uw relatiebestand. We hebben het mogelijk gemaakt om bankafschriften met bedragen in een vreemde valuta te verwerken. Hiervoor hebt u een grootboekrekening in de desbetreffende vreemde valuta nodig en een bankboek dat daaraan is gekoppeld.
Lees meer
Breid AutoInvoice-registratie uit met uw KvK-nummer voor betere vindbaarheid
De voordelen van de verwerking van (via het PEPPOL-netwerk aangeboden) elektronische facturen worden voor steeds meer klanten duidelijk: geen handmatige invoer, geen interpretatieverschillen meer, en automatisch inzicht in detailregelgegevens. Steeds meer verzenders van grote hoeveelheden facturen, waaronder MKB Brandstof, bieden de mogelijkheid om facturen elektronisch aan u aan te leveren via het PEPPOL-netwerk. Als u Visma.net AutoInvoice gaat gebruiken, wordt u automatisch geregistreerd bij dit netwerk. Belangrijk is dat die registratie gebeurt op basis van uw KvK-nummer. Voor bestaande gebruikers van Visma.net AutoInvoice, met een registratie op basis van hun btw-nummer, bieden we in AccountView de mogelijkheid om zich aanvullend met hun KvK-nummer te registreren.
Lees meer
Ondersteuning van de wkr-wijzigingen voor 2020
Via de werkkostenregeling (wkr) kunt u onbelaste vergoedingen aan uw werknemers geven. Hierbij kunt u denken aan zaken als gereedschap, tablets, sportabonnementen en kerstpakketten. De wkr is aangepast en de nieuwe regels gelden met ingang van 1 januari 2020. Het percentage voor de vrije ruimte over de eerste €400.000 van de loonsom gaat omhoog van 1,2% naar 1,7%. Voor het bedrag daarboven geldt dan weer 1,2%. Op de website van de Rijksoverheid leest u meer over de werkkostenregeling. De bestaande functionaliteit voor de werkkostenregeling in AccountView hebben we aangepast en die ondersteunt nu de gewijzigde wkr.
Lees meer
Ondersteuning nieuwe btw-nummers voor zzp’ers
Eenmanszaken krijgen een nieuw btw-nummer dat niet meer is gebaseerd op het burgerservicenummer van de ondernemer. Hiermee komt de Belastingdienst tegemoet aan de eis van de Autoriteit Persoonsgegevens om dit systeem aan te passen. Op de website van de Kamer van Koophandel leest u meer over het nieuwe btw-nummers voor zzp’ers. Eenmanszaken moeten het nieuwe nummer vanaf 1 januari 2020 vermelden op onder andere verkoopfacturen. Echter, voor de belastingaangifte moet voorlopig nog het ‘oude’ btw-nummer worden gebruikt. Met AccountView versie 10.0a kunt u beide nummers tegelijk, maar elk op de juiste plaats gebruiken.
Lees meer
Wilt u ook op de hoogte blijven van het laatste nieuws over AccountView? Meld u dan nu aan voor het Visma AccountView Magazine.
