Naast het versturen van verkoopfacturen als e-facturen kunt u via AutoInvoice ook verkoopfacturen versturen voor debiteuren die facturen alleen per e-mail of alleen per post kunnen ontvangen.
AutoInvoice bepaalt zelf welke route gekozen wordt aan de hand van de gegevens* die zijn vastgelegd in de stamgegevens van de debiteur. Kan de debiteur e-facturen ontvangen? Dan wordt de factuur uiteraard ook als e-factuur verstuurd. Is dit niet het geval? Dan wordt de verkoopfactuur via AutoInvoice per e-mail of per post afgeleverd. Deze laatste optie moet expliciet worden ingeschakeld aangezien deze extra kosten met zich meebrengt.
Status verzonden verkoopfacturen inzien
Het voordeel van het versturen via AutoInvoice is dat u bijvoorbeeld de status van de verzonden verkoopfacturen eenvoudig kunt inzien vanuit het AutoInvoice-venster in AccountView. Ook is het mogelijk om verkoopfacturen opnieuw te versturen zonder dat deze in AccountView gecrediteerd hoeven te worden
* Aangezien de meeste bedrijven, die e-facturen kunnen ontvangen, zijn geregistreerd op basis van KvK-nummer, is het belangrijk om uw debiteurenbestand zo goed als mogelijk aan te vullen met KvK-nummers. Hiervoor kunt u gebruikmaken van de KvK-service in AccountView.
Handig: gratis e-learning AutoInvoice koppelen met AccountView
Kijk voor meer informatie over het versturen van verkoopfacturen via AutoInvoice in de e-learning AutoInvoice koppelen met AccountView. Hierin leert u, door middel van video’s en oefeningen, hoe u AutoInvoice kunt gebruiken in AccountView.
U doorloopt eerst de stappen voor het aanschakelen van AutoInvoice. Daarna leert u hoe u AccountView kunt inrichten voor het ophalen van uw inkoopfacturen en het verzenden van uw verkoopfacturen.
Meer weten?
Wilt u meer handige tips lezen over e-facturatie? Lees dan ook onze andere blogs:
- Besparen? Vraag uw leveranciers om e-facturen
- Verwerk boekingsvoorstellen nog efficiënter in AccountView versie 10
- Meer grip op het aanmaken van crediteuren in AccountView versie 10
- Verwerk logistieke inkoopfacturen met AutoInvoice
- Nieuwe medewerkers en het gebruik van AutoInvoice
- Vertrekkende medewerkers en het gebruik van AutoInvoice
- Het belang van datakwaliteit bij versturen van facturen via AutoInvoice
