Centralisatie en optimalisatie processen leidt tot forse jaarlijkse besparing, beter betrouwbare cijfers en meer flexibiliteit
Bleekemolens Race Planet koos bij de professionalisering van zijn financiële administratie voor AccountView. Op basis van deze oplossing voor de bedrijfsadministratie van Visma Software centraliseerde de onderneming zijn financiële backoffice en werden de processen opnieuw ingericht. Dit stelt Bleekemolens Race Planet in staat veel efficiënter te werken: alleen al doordat er 1 fte minder nodig is op de financiële afdeling bespaart het bedrijf jaarlijks circa 35.000 euro. Daarnaast zijn de cijfers veel betrouwbaarder en kan Bleekemolens Race Planet sneller en flexibeler inspelen op ontwikkelingen.
Investering snel terugverdiend
“Met AccountView als basis hebben we onze financiële processen gestroomlijnd en voorkomen we fouten door handmatig werk. Alle financiële gegevens zijn bovendien op één plek toegankelijk, ook als beslissingsinformatie voor onze directie en verkopers. Daarnaast kunnen we door de grote flexibiliteit van AccountView snel reageren op ontwikkelingen. Of het nu gaat om het doorvoeren van btw-aanpassingen, het invoeren van SEPA of het inzetten van digitale facturatie. Dit zijn voordelen die zich moeilijk laten kwantificeren, maar die nog eens boven op de concrete efficiencybesparing komen en tegenwoordig essentieel zijn om als bedrijf succesvol te zijn en te blijven. De investering in AccountView is heel snel terugverdiend”, zegt Harvey MacArthur, financieel manager van Bleekemolens Race Planet.
« Boven op de concrete efficiency-besparing van jaarlijks 35.000 euro profiteren we met AccountView van verschillende voordelen die essentieel zijn om als bedrijf succesvol te zijn en te blijven. De investering in AccountView is heel snel terugverdiend »
Administratieve ondersteuning acht entiteiten vanuit één locatie
Bleekemolens Race Planet is een familiebedrijf met vestigingen in Amsterdam, Delft en op het circuit van Zandvoort. De onderneming exploiteert twee indoor-kartbanen en een kinderspeelparadijs, organiseert events voor bedrijven en particulieren en heeft een eigen raceteam. In totaal bestaat de organisatie uit acht entiteiten. De administratieve backoffice voor alle activiteiten, waarin AccountView een centrale rol speelt, bevindt zich in Amsterdam.