Met de Visma Scanner app AccountView kunt u rechtstreeks uw kassabonnen naar uw boekhoudprogramma AccountView sturen via de app. De bonnen kunt u eenvoudig inscannen, in de app laden en bewaren. Hierdoor bespaart u veel tijd, voorkomt u fouten en heeft u geen onnodig papierwerk meer.
Wanneer u met de nieuwe versie van de app een bon of factuur fotografeert of een pdf-bestand importeert probeert deze direct gegevens te herkennen die voor de boeking in de administratie nodig zijn. U ziet in de app direct wat er is herkend, bijvoorbeeld dat is herkend waar het totaalbedrag op de bon staat, en wat dat bedrag is.
Stuurt u vervolgens de foto, scan of het pdf-bestand van de bonnen via de app naar AccountView, dan worden de herkende gegevens meegestuurd. De vensters Visma Scanner-documenten en Visma Scanner-document zijn daarom uitgebreid met kolommen, respectievelijk velden, waarin de ontvangen gegevens kunnen worden opgeslagen.
Eenvoudiger invoeren en minder foutgevoelig
Maakt u van een Visma Scanner-document een dagboekbladzijde aan (met Document > Dagboekbladzijde aanmaken), dan worden die gegevens automatisch in de dagboekbladzijde overgenomen. Dit maakt het invoeren van de bon of factuur eenvoudiger en minder foutgevoelig.
Verbeterde documentweergave
Verder zijn gekoppelde documenten vanuit de vensters Visma Scanner-documenten en Visma Scanner-document gemakkelijk te openen met de CTRL+H (de sneltoets voor Zoeken > Gekoppeld document openen in documentweergave), en is de documentweergave verbeterd.
Download de app en scan uw bonnen in
Kortom: deze app om bonnetjes te scannen bespaart veel tijd. In een handomdraai zijn bijvoorbeeld kassabonnen ingescand en worden deze netjes bewaard in de app. Wilt u ook gebruikmaken van de app om bonnen te scannen en bewaren? Lees er meer over via onderstaande link en download het op uw smartphone.
