‘De accountant wordt een procesmanager’

Richard Scheper

Visma Software is ook dit jaar hoofdsponsor van de Dag van de mkb-accountant. Als leverancier van cloudoplossingen zit Visma dicht op de accountant en zijn klant. Richard Scheper, commercieel directeur bij Visma, ziet enkele belangrijke ontwikkelingen op de accountant afkomen.

Het Noorse bedrijf Visma, marktleider in Scandinavië op het gebied van cloudoplossingen, richt zich na de overname van Accountview in 2007 ook op de Nederlandse markt. Vanuit de vestiging in Amersfoort wordt de grootzakelijke en semipublieke sector bediend. De Amsterdamse locatie richt zich op het midden- en kleinbedrijf. De mogelijkheid om van elkaar te leren vindt Richard Scheper het grote voordeel van het werken binnen een internationale organisatie. “In Nederland zijn wij best ver qua automatisering”, vertelt Richard. “Denk bijvoorbeeld aan de directe bankkoppelingen die we hebben, het verwerken van facturen en de integraties met andere systemen. Ten opzichte van bijvoorbeeld Noorwegen en Zweden lopen wij voor op dat gebied. In Scandinavië is men echter veel verder op het gebied van standaardisatie. In Nederland heeft bijna iedereen een eigen grootboekrekeningschema of factuur-lay-out. In Scandinavië kennen ze dat niet, daar staan bijvoorbeeld de datum en het btw-bedrag op een vaste plek. Daar kunnen wij van leren.”

Wij willen onze klanten helpen om concurrerend te zijn in de markt.

Concurrerend

Op internationaal en nationaal niveau is de filosofie van Visma dezelfde. “Wij willen onze klanten helpen om concurrerend te zijn in de markt”, vertelt Richard. “Dat kan natuurlijk op allerlei manieren. Door kostenbeheersing, door andere businessmodellen of door diensten op een andere manier aan de man te brengen. Met onze softwareoplossingen proberen wij onze klanten zoveel mogelijk te ondersteunen.”

Signalen

Vanuit zijn rol als commercieel directeur van Visma heeft Richard Scheper regelmatig contact met accountants. Hij ziet op de mkb-accountant een aantal belangrijke ontwikkelingen afkomen. “Ik verwacht dat elektronisch factureren zijn beslag gaat krijgen. Ik zie ook een andere rol voor de accountant.

Van oorsprong is de accountant een cliëntbeheerder maar onder invloed van automatisering wordt hij een procesmanager. Voorheen verzorgde de accountant bijvoorbeeld voor klant A de facturen, daarna voor klant B et cetera. Als de facturenstroom is geautomatiseerd, gaat de accountant meer sturen op signalen en notificaties vanuit de software. Wordt een factuur niet herkend van een klant, dan gaat hij daar gelijk mee aan de slag, of dat nu voor klant A of voor klant B is. Door vergaande automatisering blijft er tijd over voor – wat we al jaren roepen – advisering. Daar horen natuurlijk andere competenties bij. Om ondernemers goed te kunnen adviseren, doet de accountant er goed aan om zich te verdiepen in HR”, aldus Richard Scheper.

Oplossingen

Visma biedt de mkb-accountant een scala aan softwareoplossingen om te anticiperen op deze ontwikkelingen. Bijvoorbeeld Visma eAccounting Accountancy, een complete online boekhoudoplossing voor accountantskantoren inclusief practicemanagementtool.

De accountant krijgt daarmee onder andere inzicht in de planning en de werkzaamheden die nog moeten plaatsvinden. “De cliënt kan ervoor kiezen om zijn hele administratie door de accountant te laten doen of hij kan het zelf oppakken”, licht Richard toe. “Desgewenst kan de accountant meekijken, correcties doorvoeren en data voor de jaarrekening uit de administratie halen. Ook kan de accountant vanuit zijn eigen online omgeving moeiteloos Visma eAccounting voor de eigen cliënten aanschakelen. Voor kleinere kantoren is dit een prima oplossing.”

Grotere accountantskantoren kunnen ook kiezen voor Visma.net Accountancy. “Dit systeem heeft meer mogelijkheden en meer flexibiliteit”, vertelt Richard. “Visma.net Accountancy is volledig ontwikkeld volgens het principe van de ‘automated’ accountant. Dit betekent handmatige processen minimaliseren door ingebouwde workflows en business intelligence.

Daarnaast biedt het accountants de kans om met cliënten een unieke samenwerking te starten. Eigenlijk een soort maatwerksamenwerking per cliënt, waarbij er fysiek ook echt in één systeem wordt gewerkt. Visma maakt hiermee een nieuwe moderne manier van werken toegankelijk voor elk kantoor.”

Elektronisch factureren

De softwarepakketten van Visma kunnen elektronische facturen verwerken op basis van het Europese Pan European Public Procurement Online (PEPPOL). Door gebruik te maken van het PEPPOL-netwerk kunnen bedrijven via hun IT-systemen op een eenvoudige manier data en zakelijke documenten elektronisch uitwisselen. “Facturen worden in het ideale geval system-to-system verwerkt. De foutkans wordt daardoor vrijwel nul en je bespaart tijd en geld. Ik zie alleen maar voordelen.”

Richard Scheper begrijpt niet waarom Nederland nog niet massaal is overgestapt naar elektronisch factureren. “Ik denk dat het van alle kanten verplicht moet worden gesteld”, vertelt hij. “Toch verwacht ik dat echt elektronisch factureren in de nabije toekomst een feit zal zijn. Alle tools daarvoor zijn in ieder geval al beschikbaar.”

Samenwerken

Klanten, of dat nu accountants of ondernemers zijn, helpen competitief te zijn in de markt staat ook aan de basis van de recente overname van PinkWeb. PinkWeb biedt een online platform waarmee accountantskantoren kunnen communiceren met hun klanten en met uitvragende partijen, zoals de Belastingdienst, de KvK en bankinstellingen. “Om veel meer gedetailleerd te kunnen samenwerken, moet de onderlinge communicatie tussen het accountantskantoor en de klant goed zijn geregeld”, licht Richard toe. “Dat kan nu. Dit sluit perfect aan bij ons streven om klanten te helpen zo efficiënt mogelijk te werken.”

Dag

Op donderdag 13 december vindt de tweede editie van de Dag van de mkb-accountant plaats. Vorig jaar was Richard Scheper ook aanwezig tijdens de eerste editie. “Wat mij vorig jaar opviel, was de ondernemende vibe”, vertelt Richard. “De accountants die ik vorig jaar sprak in Nieuwegein staan ergens voor en willen iets bereiken. Dat heeft Novak ook. Wij verbinden ons als Visma dan ook graag aan een evenement als de Dag van de mkb-accountant.”

Dit artikel verscheen in NOVAK Accountantsmagazine nummer 5 – 2018