In Visma.net Accountancy beheert u veel administraties en moet u constant alert zijn op veranderingen hierin. Voorheen moest u deze nog actief opzoeken in iedere administratie, maar met deze nieuwe functionaliteit is dat verleden tijd.
U beoordeelt in een oogopslag hoeveel administraties aandacht nodig hebben en welke dit zijn. U bent direct op de hoogte van veranderingen zodat u snel actie kunt ondernemen. Wilt u zelf iets aanpassen? Dan doet u dat nu in een keer voor alle of voor een bepaalde groep administraties. Met de Client Manager kunt u tot dertig indicatoren, zoals openstaande posten, monitoren. Deze zijn verdeeld over verschillende procesgebieden.
Indicatoren
Voorbeelden van indicatoren zijn het aantal:
- Te verwerken banktransacties
- Geblokkeerde inkoopfacturen
- Vrij te geven verkoopfacturen
- Openstaande posten
Per indicator kunt u verschillende instellingen doorvoeren waarmee u het indicatorenoverzicht beïnvloedt. Zo is het mogelijk om een indicator altijd, niet of alleen onder bepaalde voorwaarden weer te geven, ook op persoonlijk niveau. Per indicator of per administratie kunt u bovendien een drempelwaarde instellen. Op het overzichtsscherm worden alleen de indicatoren getoond die u als actief hebt aangemerkt en alleen het aantal administraties dat aan de criteria voldoet.
Heeft u bijvoorbeeld ingesteld dat u de inkomende facturen van een administratie wilt weergeven wanneer dat er vijf of meer zijn? Dan toont het monitorscherm het aantal administraties waarbij dit het geval is. Vervolgens ziet u snel welke administraties het betreft en klikt u direct door naar de juiste plek in de administratie in Visma.net Accountancy.
