Visma Blog Nederland

E-factureren: de voordelen voor uw leverancier

E-factureren - de voordelen voor uw leverancier

In een eerder blogartikel hebben we uitgelegd hoe u te werk moet gaan om meer e-facturen te ontvangen van uw leveranciers. Maar wat wij vaak horen is dat dit proces niet altijd zo makkelijk verloop. Want het ontvangen van e-facturen kan dan voor u misschien wel gunstig zijn, maar wat levert het uw leverancier, als verzender van de factuur eigenlijk op?

Sneller betalen

Om uw leverancier te stimuleren u een e-factuur te sturen kunt u bijvoorbeeld afspreken dat de betaaltermijn verkort wordt. De factuur kan immers sneller in de administratie verwerkt worden, dus u kunt uw leverancier dan een plezier doen door sneller te betalen.

Besparen op debiteurenbeheer

Daarnaast kunt u de leverancier erop wijzen dat de kans dat een factuur zoekraakt – bijvoorbeeld in een mailbox blijft hangen – nihil is: de e-factuur komt immers rechtstreeks in uw administratie binnen. Dit scheelt de leverancier kosten in debiteurenbeheer en nabellen over onbetaalde facturen.

Minder kans op fraude

Een ander belangrijk voordeel voor zowel u als uw leverancier is dat een e-factuur via een beveiligd netwerk verstuurd wordt en – in tegenstelling tot een per e-mail verstuurde factuur – zeer lastig onderschept kan worden. Er zijn talloze voorbeelden bekend waarbij het IBAN- nummer op de als bijlage toegevoegde pdf is aangepast en vervolgens doorgestuurd naar de ontvanger. Dit komt zo regelmatig voor dat de Fraudehelpdesk hier zelfs voor waarschuwt op hun website.

Lees meer over e-factureren

1