In een eerder blogartikel hebben we uitgelegd hoe u te werk moet gaan om meer e-facturen te ontvangen van uw leveranciers. Maar wat wij vaak horen is dat dit proces niet altijd zo makkelijk verloop. Want het ontvangen van e-facturen kan dan voor u misschien wel gunstig zijn, maar wat levert het uw leverancier, als verzender van de factuur eigenlijk op?
Sneller betalen
Om uw leverancier te stimuleren u een e-factuur te sturen kunt u bijvoorbeeld afspreken dat de betaaltermijn verkort wordt. De factuur kan immers sneller in de administratie verwerkt worden, dus u kunt uw leverancier dan een plezier doen door sneller te betalen.
Besparen op debiteurenbeheer
Daarnaast kunt u de leverancier erop wijzen dat de kans dat een factuur zoekraakt – bijvoorbeeld in een mailbox blijft hangen – nihil is: de e-factuur komt immers rechtstreeks in uw administratie binnen. Dit scheelt de leverancier kosten in debiteurenbeheer en nabellen over onbetaalde facturen.
Minder kans op fraude
Een ander belangrijk voordeel voor zowel u als uw leverancier is dat een e-factuur via een beveiligd netwerk verstuurd wordt en – in tegenstelling tot een per e-mail verstuurde factuur – zeer lastig onderschept kan worden. Er zijn talloze voorbeelden bekend waarbij het IBAN- nummer op de als bijlage toegevoegde pdf is aangepast en vervolgens doorgestuurd naar de ontvanger. Dit komt zo regelmatig voor dat de Fraudehelpdesk hier zelfs voor waarschuwt op hun website.
