Een technische groothandel kan meerdere redenen hebben om de overstap te maken naar een nieuwe softwareoplossing. Wat speelt er bij jouw bedrijf? Moeten processen en/of diensten efficiënter geregeld of verder geautomatiseerd worden? Het kan ook zijn dat concurrentieoverwegingen een rol spelen of een wijziging in de strategie. Of je wilt overstappen op een cloudoplossing, zodat overal ter wereld eenvoudig met de software gewerkt kan worden.
Definieer een duidelijke doelstelling
Wat de reden ook is, de eerste stap is het formuleren van een duidelijke en zo concreet mogelijke doelstelling. Deze doelstelling helpt je tijdens het hele proces om de juiste koers vast te houden. Bepaal de doelstelling samen met de directie van jouw bedrijf. Dit doe je door de juiste vragen te stellen. Denk hierbij aan vragen als:
- Wat is de toekomstvisie van de directie voor het bedrijf?
- Wat wil het bedrijf bereiken in de toekomst?
- Is er behoefte aan een sneller intern proces?
- Moet er (web)functionaliteit bijkomen?
- Gaat het bedrijf zich op een nieuwe markt begeven?
- Welke meerwaarde wil je behalen?
- Welke huidige tekortkomingen of problemen moet de nieuwe software oplossen?
- Wat is het beschikbare budget?
‘Door automatisering kun je eenvoudig tijdwinst boeken en/of geld besparen.’
Maak de doelstelling concreet
Met het antwoord op deze vragen en meer krijg je de belangrijke zaken in beeld en kun je hoofd- van bijzaken onderscheiden. Maak de doelstelling nu zo concreet mogelijk. Let wel goed op dat je de doelstelling voor de nieuwe software niet verwart met de bedrijfsdoelstelling. Een voorbeeld van een doelstelling is: ’Door dagelijkse processen te automatiseren willen we binnen één jaar na ingebruikname van de nieuwe software de beoogde groei (bijvoorbeeld 12 %) realiseren met hetzelfde aantal mensen’. Voor de softwareleverancier en de mensen in jouw eigen organisatie is op deze manier duidelijk wat het meetbare eindresultaat moet zijn. De doelstelling helpt jou en jouw projectteam tijdens het proces met het toetsen of je de juiste keuzes maakt. Grijp daarom bij iedere stap steeds terug op de doelstelling.
Doe je voordeel met onze ervaring
Wil je meer handige tips voor het uitzoeken van de beste software-oplossing voor de technische groothandel? Dit handige 7-stappenplan helpt je bij het nemen van die belangrijke beslissing. Met de zeven duidelijke stappen wordt het kiezen van de juiste softwareoplossing voor de technische groothandel een stuk eenvoudiger.
[author image=”https://nl.visma.com/blog/wp-content/uploads/sites/9/2017/07/ProfielfotoCharles.jpg” ]
Charles Rommelaar van Visma-partner Arch-IT helpt dagelijks technische groothandels bij het automatiseren van processen. Met zijn expertise stelde Charles dit 7-stappenplan samen. Heb je een vraag aan Charles? Mail dan naar [email protected] [/author]
