Visma Blog Nederland

Efficiënt voorraadbeheer in 2021: 4 kansen tijdens de lockdown

Lockdown

De lockdown is een ramp voor de detailhandels zonder webshop die hun deuren hebben moeten sluiten. En voor de groothandelsbedrijven die goederen leveren aan deze winkels. Hoewel alles nog langer dan gedacht stilstaat hoef je als groothandel niet stil te zitten. In dit artikel zetten we vier kansen voor je op een rij, zodat jij je business tijdens de lockdown vooruit kan helpen. 

Hoewel je natuurlijk uitkijkt naar het moment dat de business kan worden voortgezet, heb je in deze periode tijd om die dingen te doen ‘waar je nooit aan toekomt’. We geven je vier suggesties:

  1. Tijd voor groot onderhoud

Je kan je zaak eens écht aanpakken en de dingen doen waar je normaal nooit aan toekomt. Denk aan het vervangen van lampen, machine-onderhoud, schilderwerk, de magazijninrichting, of een grote schoonmaak.

  1. Voorraad tellen

De balans opmaken begint met het tellen van de voorraad. Heb je voorraad met beperkte houdbaarheid waar je in januari niks meer mee kan? Afschrijven dan maar. Misschien kan je het nog doneren (én daar publiciteit mee krijgen). Misschien pakt de balans slechter uit dan voorgaande jaren. Probeer een inschatting te maken van de invloed van de coronacrisis op jouw bedrijf. Bedenk dat 2021 er hoopvoller uitziet!

  1. Online verkopen

Steeds meer groothandelsbedrijven richten zich rechtstreeks op consumenten. Het beginnen met online verkoop gericht op consumenten kan voelen als een enorme drempel. Vooral als je weinig ervaring hebt met e-commerce. Tegelijk is dit het ultieme moment om je hierin te verdiepen. Online kan je er van alles over vinden.

Een webshop is tegenwoordig snel gemaakt, ook zonder technische kennis. Boekhoudsoftware Visma eAccounting heeft een webshopmodule waarmee je in een dag je webshop in de lucht kan hebben.

  1. Evalueer je bedrijfsprocessen

Het is een mooie tijd om na te denken over de inrichting van je bedrijfsprocessen. Zijn er verbeterpunten? Stel jezelf de volgende vraag: ‘Hoe kan ik in 2021 processen verbeteren die mij tijd zullen besparen, meer inzicht geven of het werk eenvoudiger maken?’

Efficiënt voorraadbeheer en grip op je orderprocessen

Binnen handelsbedrijven is het bewaken van orderprocessen vaak een grote uitdaging, net als het behouden van goed inzicht in de voorraad. Visma-partner Brincr biedt een all-in-one-oplossing waarmee handelsbedrijven de voorraad efficiënt beheren. Op donderdag 4 februari van 14.00-15.00 uur volg je gratis het webinar dat we samen met Brincr geven. Hierin vertellen we wat de oplossing inhoudt en hoe deze jouw handelsbedrijf verder zou kunnen helpen. Ook kan je al je vragen stellen.

Meld je aan voor het webinar

  • Optimaal grip op het orderproces

    Werken met orderstatussen zorg voor grip op het proces. Lever jij bijvoorbeeld op basis van dropshipment? Dan moet je goed in de gaten houden of jouw leverancier de order daadwerkelijk uitlevert. Welke orderstatussen er zijn kan per organisatie verschillen. Dit kan je invoeren in de software.

  • Inzicht in omzet en marges

    Omzet is een goede graadmeter om te weten of al je inspanningen ergens toe leiden. Maar laat je niet misleiden, want ‘marge’ is het sleutelwoord! Zorg ervoor dat je elke dag weet wat je omzet én je marge is op je verkopen. De software geeft hier goed inzicht in. Zo ontdek je de pijnpunten en kan je daarop inspelen.

  • Inzicht in de voorraad

    Effectief voorraadbeheer kan je veel geld besparen. Bijvoorbeeld door een lagere voorraadstand en door het voorkomen van fouten. Met Brincr heb je een actueel beeld van de vrije voorraad, artikelen die in order en offerte staan én ingekochte voorraad die onderweg is.

  • Inzicht in je magazijn

    Ook inzicht in de fysieke locatie van je goederen is van belang. Met een goed ingericht magazijn kan je snel orders picken en voorkom je fouten. Zorg dat je in je magazijn (hoe klein of groot ook) vaste plekken aanhoudt.

Champagne en oliebollen

Hoe moeilijk deze periode mogelijk ook voor je is, probeer vooral de mogelijkheden te zien en daar je voordeel mee te behalen. Er liggen kansen. Denk aan wat je kan bereiken ná de lockdown, door nú te investeren in je bedrijf. Zo heb je toch reden voor een (voorzichtige) proost met een heerlijke oliebol.

Lees meer over de integratie tussen Visma eAccounting & Brincr. Of kijk op de website van Brincr.

Naar de koppeling

8