Bij Visma spreken we met ontzettend veel mensen van projectorganisaties. Van marketingbedrijven tot architectenbureaus en stichtingen. Vaak wordt dit soort bedrijven opgebouwd door hard werken, creatief denken en slim netwerken. Uren registreren komt meestal op de laatste plaats en is eigenlijk alleen nodig voor facturatie. Men begint met een Excel-sheet voor urenregistratie en ziet verder wel.
Zodra de organisatie groeit, gaat er echter toch wel erg veel tijd in de facturatie zitten. Dat moet toch anders kunnen? En dus komt Niels bij je langs, van Visma. Hij luistert naar jou als ondernemer en zegt dan: ‘Ik zal het in euro’s aan je uitleggen’. Dat gaat ongeveer zo:
- Niels vraagt: ‘Wat is jouw eigen commerciële uurtarief?’
- Jij: ‘Ik factureer € 85,- per uur, exclusief btw voor commerciële projecten.’
- Niels: ‘Hoeveel uur ben je nu per maand kwijt aan facturatie?’
- Jij antwoordt iets in de trant van: ‘Dat wisselt natuurlijk een beetje, maar meestal lukt het me in twee avonden. Overdag kom ik er niet aan toe en ‘s avonds is het lekker rustig op kantoor.’
- Dus komt Niels met een berekening: ‘Oké, laten we optimistisch zijn en uitgaan van acht uur per maand: 8 uur à € 85,- komt neer op € 680,- per maand. € 680,- keer twaalf maanden is € 8.160,- per jaar’.
Een flink bedrag dus, plus twee avonden per maand die je als drukke ondernemer extra kwijt bent aan je bedrijf.
Tijd is geld
Met Visma Project Management kan dat anders. We hebben de software namelijk zo ontworpen dat uren registreren een integraal onderdeel is van ieder project. Hierdoor houdt iedereen in de organisatie dit veel gemakkelijker bij, in de app of achter zijn of haar pc. In ieder geval niet in een Excel-sheet.
In een paar klikken een factuur aanmaken
Het logische gevolg? Als uren schrijven makkelijker wordt, geldt dit ook voor factureren. Vanuit een up-to-date projectadministratie kun je in een paar klikken een factuur aanmaken. Hiervan controleer je het concept even, maak je met één klik definitief en stuur je daarna vanuit de software direct als pdf- of ubl-bestand naar de ontvanger. Facturatie kost de meeste Visma Project Management-gebruikers minder dan de helft van de tijd die het voorheen kostte. In het voorbeeld van het gesprek met Niels, betekent dit een minimale besparing van ruim 4.000 euro. De moeite waard dus.
Benieuwd hoeveel jij kunt besparen met facturatie in Visma Project Management? Bereken het snel met onze online tool. We leggen het graag in euro’s aan je uit.
