Het is voor de medische groothandel natuurlijk belangrijk om altijd inzicht te hebben in de herkomst van producten, te weten welke route ze afleggen en waar producten zich bevinden in het logistieke traject. Tracing is noodzakelijk vanuit de richtlijnen en voor een helder handelsproces. Daarmee is het de basis voor procesoptimalisatie en winstmaximalisatie. Track-and-trace verdient dan ook de volle aandacht van de medische groothandel.
MDR vanaf 26 mei 2020
Met de nieuwe Europese wet MDR (Medical Devices Regulation) wordt de noodzaak voor goede track-and-trace dwingender. De MDR omvat strengere toezicht- en certificatieprocedures om nalevings- en traceerbaarheidsvereisten te waarborgen voor alle medische hulpmiddelen. Deze wet heeft aansprakelijkheidsgevolgen voor fabrikanten en importeurs, dus ook medische groothandels moeten vanaf 26 mei 2020 compliant zijn.
Partij- en serieregistratie
Track-and-trace begint met het inboeken van de inkooporder waarna het correcte partijnummer en/of de serieregistratie wordt vastgelegd. Na uitlevering wordt de verkooporder gekoppeld aan de partij- en/of serienummers.
De voordelen:
- Maximale controle over inkomende, uitgaande en op voorraad zijnde partijen
- Automatische toewijzing van artikelen aan een inkooporder op basis van tht (tenminste houdbaar tot)
- Goed voorraadbeheer op basis van fifo (first in, first out)
- Informatie bij een recall: direct inzicht aan welke klanten artikelen uit één partij zijn geleverd
PIM/Product Master Data
De nieuwste innovatie op dit gebied is PIM (Product Information Management) of Product Master Data. Twee begrippen die worden gebruikt voor hetzelfde type systeem, dat fungeert als een centrale plek binnen een organisatie om alle productinformatie op te slaan en te beheren. Artikelen in een PIM-systeem worden verrijkt met allerlei productkenmerken zoals afmetingen, materialen, keurmerken en zaken als afbeeldingen, tags, handleidingen en marketingteksten. Grote voordelen zijn dataconsistentie en efficiency. Doordat u alle data op één centrale plaats beheert, is de kwaliteit gegarandeerd en kunt u sneller data importeren en exporteren vanuit of naar andere systemen en kanalen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw webshop.
Het biedt bovendien een unieke zoekmogelijkheid, namelijk zoeken op specificaties als een bepaald artikel niet leverbaar is en u een goed alternatief moet kunnen bieden.
Meer weten? Download de gratis whitepaper en ontdek ook hoe belangrijk track-and-trace is als basis voor procesoptimalisatie en winstmaximalisatie voor de medische groothandel!