Administratie- en advieskantoor InAccount is een kleinschalig kantoor in Alphen aan de Rijn. Het team van InAccount, dat bestaat uit Anita van Leeuwen, Raymon Bots, Jessie Dijckmans, en Edwin Bots, schakelde onlangs de honderdste klant aan op online boekhoudsoftware Visma eAccounting. Een moment dat Visma graag met hen mee vierde!
‘Ons kantoor bestaat inmiddels tien jaar en we hebben mkb-cliënten in vrijwel alle denkbare branches’ zo vertelt vennoot Raymon Bots. ‘We willen boekhouden voor ondernemers graag laagdrempelig maken zodat de ondernemer onbekommerd kan ondernemen. Met cloudsoftware Visma eAccounting kunnen we dat. En onze toegevoegde waarde zit in het begeleiden van klanten. We nemen de klant indien gewenst echt bij de hand en lossen alle zaken die we onderweg tegenkomen direct op.’
Service op maat voor elke klant
‘Inmiddels hebben we honderd klanten aangeschakeld op Visma eAccounting. Voor sommige doen we de hele boekhouding terwijl andere slechts een deel van het werk aan ons uitbesteden of juist alles zelf klaarzetten zodat we de gegevens alleen hoeven te controleren. Met Visma eAccounting kunnen we onze werkzaamheden eenvoudig aan de klant aanpassen. Zo leveren we altijd service op maat,’ vertelt hij enthousiast verder.
Wat maakt Visma eAccounting eigenlijk zo geschikt voor de cliënten van InAccount? Daar hoeft Raymon Bots niet lang over na te denken: ‘Het is een heel open boekhoudpakket. Dankzij de vele koppelingen die mogelijk zijn, is het geheel aan te passen aan de wensen van de klant. Daarnaast maakt de software veel zaken eenvoudiger. Zo maken cliënten binnen een minuut een verkoopfactuur aan die aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. En met de Visma Scanner app maken ze snel een foto van hun facturen en bonnetjes die vervolgens direct aan de boekhouding worden toegevoegd.’
Altijd en overal (samen)werken
Naast de verbeterde online samenwerking met cliënten kent de software nog meer voordelen: ‘Ook voor ons is het werken met cloudsoftware heel handig. Ik hoef nu bijvoorbeeld niet altijd op kantoor te werken, maar kan ook eenvoudig gewoon thuis inloggen. En dat kan ook tijdens klantbezoeken. Want ondanks dat Visma eAccounting heel handig is om online met klanten samen te werken, blijft persoonlijk contact voor ons heel belangrijk. Wij bezoeken onze cliënten daarom regelmatig. Tijdens zo’n bezoek zie je de onderneming van de ondernemer en leer je de mensen goed kennen!’
InAccount merkt dat het draagvlak voor boekhouden in de cloud alsmaar breder wordt omdat ondernemers steeds vaker op zoek zijn naar software om de boekhouding effectiever bij te houden. ’Uiteindelijk willen we graag ruim de helft van onze klanten overzetten naar Visma eAccounting. De kracht van de software is inmiddels heel duidelijk dus dat moet zeker wel gaan lukken!’
Meer weten?
Wilt u ook weten wat Visma eAccounting voor zowel uw kantoor als uw cliënten kan betekenen?
