‘Ik ben de enige in mijn organisatie die iets mag beslissen’

‘Ik ben de enige in mijn organisatie die iets mag beslissen.’

Bent u eindverantwoordelijk en kunt u uiteindelijk altijd het definitieve besluit nemen? Dat hoeft natuurlijk niet te betekenen dat u dan nooit verantwoordelijkheden (beslissingen) delegeert.

Als u zelf elke beslissing wilt afwegen en alle processen zelf wilt controleren, dan kost u dat enorm veel tijd. Tijd die u beter aan andere zaken kunt besteden. Ook zult u moeten bijblijven met uw kennis en expertise van elk onderdeel en zelf veel administratieve handelingen moeten blijven verrichten. Als u uw medewerkers verantwoordelijkheden geeft voor deelgebieden, hen tot op zekere hoogte beslissingsbevoegdheid geeft en zelf regelmatig de status gepresenteerd krijgt ter beoordeling (en op sommige punten de fiatteringsrol blijft vervullen) zult u de slagkracht van de organisatie als geheel kunnen vergroten.

Samenwerking en verantwoordelijkheden

IconsFilledGroupJuist door het inzetten van bijvoorbeeld een toegewijde logistiek manager en gespecialiseerde verkoper met eigen verantwoordelijkheden (!) zullen deze disciplines hun rol krachtiger kunnen vervullen. Zij zullen vanuit hun vakgebied elkaar ook goed kunnen aanvullen en uitdagen: iets wat uiteindelijk bij interne samenwerking tot nog betere bedrijfsresultaten kan leiden.

Om succesvol en gemakkelijk te kunnen werken op basis van verschillende functies en verantwoordelijkheden, zal de door u gekozen rolverdeling ook door uw administratie- of erp-systeem ondersteund en zelfs gestimuleerd moeten worden. Daarbij moeten efficiënte fiatteringsslagen ook passend opgenomen kunnen worden.

U blijft eindverantwoordelijk, maar de organisatie en uzelf zullen bij delegeren van verantwoordelijkheden via het definiëren van verschillende rollen aan slagkracht winnen. En de kans is groot dat bij uw medewerkers ook de motivatie toeneemt!

Meer informatie over voorraadhoudende groothandel? Lees verder op de website van Visma Software of download de whitepaper met vijf tips voor de voorraadhoudende groothandel.

Meer over groothandels

Over de auteur

Martijn van den Berg is Product Marketingmanager bij Visma Software.