We zullen er niet over liegen: je software goed inrichten kost tijd. En de software vervolgens goed gebruiken, kost energie. Energie van jezelf omdat je op een andere manier moet gaan werken. En energie van je collega’s omdat werkwijzen voor iedereen veranderen. Tijd en energie dus: precies die twee zaken waar je misschien niet zo heel veel van over hebt. Waarom zou je dan toch investeren in slimme software?
Omdat het je meer oplevert dan dat het je kost.
Niet direct, dat is onmogelijk. Maar op langere termijn biedt slimme software je inzicht. Zodra je in de fase komt dat de data voor jou gaat werken in plaats van andersom, wordt alles anders. En niet alleen anders: ook beter. Immers, wie precies weet wat er binnen zijn organisatie gebeurt, kan zichzelf uitdagen en verbeteren. De makkelijkste manier om dit te verduidelijken is om de overstap naar slimme software als project te benaderen. Dus:
- Je begint met een oriëntatiefase
Met wat voor software wil je gaan werken? Welke oplossingen zijn er in de markt verkrijgbaar? - Dan volgt een plan van aanpak.
Met welke software ga je aan de slag? Waarom biedt deze oplossing meerwaarde voor jouw organisatie? Hoe vertaal je de processen binnen jouw bedrijf naar de software? - En natuurlijk de implementatiefase
Hoe ga je slim van start? Met welke tips van de consultants richt je het programma zo handig mogelijk in? Hoe betrek je al je collega’s bij deze nieuwe start? - Na de implementatie ga je met de software werken: de ingebruikname
Hoe ondervind je het meeste gemak in de dagelijkse praktijk? Werk je liever met de app of achter de pc? - En dan volgt het leuke deel: de data gaat voor jou werken
Want zodra er data beschikbaar is uit de gebruiksfase, kun je los met rapportages. Of je nu wilt weten op welke projecten de meeste marge behaald wordt of welk projectteam de meeste extra uren draait; de informatie is beschikbaar.
De uitgebreide rapportagemogelijkheden van Visma Project Management bieden iedere ondernemer of eindverantwoordelijke inzicht. Inzicht in de operationele manier van werken en inzicht in hoe je je organisatie kunt verbeteren. Daar krijg je energie van. Laat de data voor jou werken en niet andersom.
