Met de nieuwe betaalservice kunt u nog makkelijker betalingen verwerken. U kunt deze heel eenvoudig zelf inschakelen en ermee werken. In de video laten we u graag zien hoe u dit doet.
Wat is er nieuw?
- U hoeft facturen dus niet meer vooraf te markeren. Alle facturen die in aanmerking komen voor betaling zijn standaard geselecteerd.
- Facturen worden geselecteerd op basis van de betaaldatum. Dit is standaard de datum van vandaag. Uiteraard kunt u dit wijzigen.
- Wanneer alle facturen op dezelfde betaaldatum uitgevoerd moeten worden, kunt u een vaste betaaldatum kiezen voor alle geselecteerde facturen.
- Facturen zijn in de nieuwe betaalservice geclusterd per crediteur. Zo kunt u in één oogopslag zien welke facturen van een bepaalde crediteur in de betaalbatch worden meegenomen. U kunt een bepaalde crediteur met een druk op de knop uitsluiten van de betalingen.
- Geconstateerde problemen zijn direct zichtbaar. Bijvoorbeeld een foutieve IBAN of een te hoge debetcorrectie. Door alleen de afwijkingen te filteren (of tonen) is het eenvoudig mogelijk deze snel te corrigeren of demarkeren.
- U kunt met één klik alle crediteuren met een negatief saldo uitsluiten van de betaalopdracht.
- U kunt met één klik alle crediteuren met een negatief saldo uitsluiten van de betaalopdracht.
- Door kolommen aan of uit te zetten, of de volgorde hiervan te wijzigen, kunt u de kolomindeling eenvoudig aanpassen. Per gebruiker wordt de laatst gekozen instelling bewaard.
- Standaard zijn alle facturen zichtbaar ongeacht de betaalrekening waaraan ze gekoppeld zijn. Hierdoor kunt u in één keer betaalbatches aanmaken voor meerdere betaalrekeningen. Natuurlijk is het nog wel mogelijk om een filter te zetten op één specifieke betaalrekening.
- U kunt in het nieuwe venster aangeven hoeveel regels er getoond moeten worden op één pagina. Hierdoor hoeft u minder vaak naar een volgende pagina te navigeren.
Let op: Lees het pdf-document ‘Werken met de nieuwe betaalservice in Visma.net ERP’ goed door voordat u besluit over te stappen op de nieuwe betaalservice.
