Tijdverspilling is een moeilijke term wanneer je naar de inhoud van werkzaamheden kijkt. Ga je echter bekijken welke zaken je automatisch in plaats van handmatig kunt laten doen, dan wordt het een stuk eenvoudiger.
Meer declarabele uren
Voor de meeste urenfabrieken is het aandeel declarabele uren een belangrijke kpi. Daarbij maakt het niet uit of het werkzaamheden op nacalculatie (uurtje factuurtje) of opdrachten met vaste prijsafspraken betreft. Met een volle agenda is het lastig om je hoeveelheid declarabele uren te verhogen. Toch is het in de meeste gevallen mogelijk. En wel door niet-betaalde tijdvreters te automatiseren. Denk aan het maken van rapportages of – misschien nog herkenbaarder – die eindeloze vergaderingen waarin de status van de projecten wordt doorgesproken.
Automatiseer die niet-betaalde tijdvreters en verhoog je hoeveelheid declarabele uren!
24/7 actueel inzicht in de stand van zaken
Wat zou het voor jouw organisatie betekenen als:
- het projectoverzicht automatisch bijgewerkt wordt?
- facturen met een druk op de knop opgesteld worden op basis van de gemaakte afspraken?
- je het alleen nog hoeft te hebben over projecten die echt aandacht nodig hebben?
- de opbouw van je projectresultaten in een oogopslag duidelijk is?
Voor de meeste bedrijven zou dit een dag per week aan overleg en administratie per persoon schelen. Bereken ook eens wat dit voor jouw organisatie kan betekenen qua declarabiliteit van je medewerkers.
Wij helpen projectgeoriënteerde organisaties beter te presteren
Visma Project Management werkt voor alle projectmatig werkende organisaties die behoefte hebben aan inzicht op de operationele werkvloer. Overzicht van de inkomende en uitgaande facturen, het aanmaken van de juiste taken voor ieder teamlid, algeheel projectbeheer, overzicht houden op de bezetting van je personeel en status van projecten en urenregistratie zijn zomaar een aantal onderdelen waarbij Visma Project Management het leven een stuk makkelijker maakt.
Probeer het zelf en kijk of het ook het leven van jouw organisatie makkelijker maakt!
