Meer declarabele uren dankzij minder tijdverspilling

Tijdverspilling is een moeilijke term wanneer je naar de inhoud van werkzaamheden kijkt. Ga je echter bekijken welke zaken je automatisch in plaats van handmatig kunt laten doen, dan wordt het een stuk eenvoudiger.

Meer declarabele uren

Voor de meeste urenfabrieken is het aandeel declarabele uren een belangrijke kpi. Daarbij maakt het niet uit of het werkzaamheden op nacalculatie (uurtje factuurtje) of opdrachten met vaste prijsafspraken betreft.

Met een volle agenda is het lastig om je hoeveelheid declarabele uren te verhogen. Toch is het in de meeste gevallen mogelijk. En wel door niet-betaalde tijdvreters te automatiseren. Denk aan het maken van rapportages of – misschien nog herkenbaarder – die eindeloze vergaderingen waarin de status van de projecten wordt doorgesproken.

Automatiseer die niet-betaalde tijdvreters!

24/7 actueel inzicht in de stand van zaken

Wat zou het voor jouw organisatie betekenen als:

  • het projectoverzicht automatisch bijgewerkt wordt?
  • facturen met een druk op de knop opgesteld worden op basis van de gemaakte afspraken?
  • je het alleen nog hoeft te hebben over projecten die echt aandacht nodig hebben?
  • de opbouw van je projectresultaten in een oogopslag duidelijk is?

Voor de meeste bedrijven zou dit een dag per week aan overleg en administratie per persoon schelen. Je kunt zelf berekenen wat dit voor jouw organisatie kan betekenen qua declarabiliteit van je medewerkers…

In het artikel ‘Wanneer is het tijd om te automatiseren?’ lees je hoe je met behulp van software en het ‘Nordic model’ je overhead verlaagt en je declarabele uren maximaliseert.

Visma Software helpt projectgeoriënteerde organisaties beter te presteren

Visma Software biedt met Visma Severa een geïntegreerde online oplossing die projectgeoriënteerde organisaties in staat stelt om al hun processen te optimaliseren, van verkoop en offerte tot facturatie. De oplossing laat zich flexibel inrichten en aanpassen aan de specifieke processen van de organisaties en biedt overal, altijd en op elk device toegang tot realtime informatie over de stand van zaken. Ze kunnen hiermee hun efficiëntie, effectiviteit en rendement sterk verbeteren.

Meer over online projectmanagement

Over de auteur

Niels Olthuis is Product Marketeer Visma Severa bij Visma Software