Vereenvoudig inkomende betalingen en krijg meer controle over je cashflow! Hoe? Gebruik de automatische incasso-module in Visma eAccounting. Met automatische incasso bespaar je aanzienlijk op het administratieve werk rondom je openstaande posten en hebben je klanten geen omkijken meer naar het tijdig betalen van hun facturen.
Laat software het werk voor je doen
Met automatische incasso in Visma eAccounting wordt het beheren van inkomende betalingen een fluitje van een cent. Door je verkoopfacturen automatisch te incasseren via incasso-opdrachten, houd je beter controle over je cashflow en worden betalingsherinneringen overbodig.
De voordelen:
- Meer efficiëntie: automatische incasso vermindert de noodzaak voor handmatige betalingsverwerking, waardoor je kostbare tijd en middelen bespaart.
- Hogere klanttevredenheid: met automatische incasso betalen klanten moeiteloos. Hun facturen worden automatisch afgeschreven na toestemming, wat tijd en gedoe bespaart. Dit versnelt betalingen en verbetert jouw cashflow.
- Minder betalingsherinneringen: met automatische incasso worden betalingsherinneringen overbodig, wat zorgt voor een vlotter betalingsproces en een positieve klantervaring.
Wat biedt de module in Visma eAccounting jou?
- Ondersteuning voor zowel SEPA Core (Standaard) en SEPA B2B (Zakelijk)
- Automatische Incasso activeren op meerdere bankrekeningen van je bedrijf
- Incasso-opdracht direct aanleveren bij je bank via de bankkoppeling (Rabobank, ABN Amro en ING), of de opdracht opslaan als bestand dat je bij je bank kunt inlezen
- Duidelijk overzicht van te incasseren facturen met filter op vervaldatum en diverse sorteringsmogelijkheden
- Mogelijkheid om een pdf-rapport van de facturen in de incasso-opdracht af te drukken
- Na het uitvoeren van de incasso-opdracht staan de facturen direct als betaald gemarkeerd, zodat de uitbetaling van de bank eenvoudig tegen een tussenrekening kan worden afgestemd
- Stel een incassodatum in voor de gehele batch of incasseer op basis van vervaldatum per factuur
Om te beginnen met de Automatische Incasso-module, volg je deze stappen:
Stap 1: Activeer de module
Ga naar Apps in eAccounting en selecteer ‘Automatische incasso’ onder Verkoop. Klik op ‘Activeren’ om de module te activeren.
Stap 2: Configureer bankrekeningen:
Ga naar Instellingen en vervolgens naar Kas- en bankrekeningen. Geef per bankrekening aan of je deze wilt gebruiken voor automatische incasso. Vul alle vereiste gegevens in.
Stap 3: Debiteurniveau instellingen:
Voor elke debiteur waarvan je facturen automatisch wilt incasseren, vink je ‘Automatische incasso’ aan op debiteurniveau. Sla vervolgens de instellingen op. Zorg er ook voor dat je de IBAN van de debiteur vastlegt onder het kopje Betaling.
Stap 4: Bijwerken via csv-import:
Als je de incassogegevens van meerdere debiteuren tegelijk wilt bijwerken, kun je dit doen via csv-import. Raadpleeg het Help Centre voor meer informatie hierover.
Stap 5: Tussenrekening instellen:
Als je een aangepast rekeningschema gebruikt, moet de tussenrekening voor automatische incasso nog worden ingesteld. Ga naar Instellingen, vervolgens naar Bedrijf en dan naar Standaardrekeningen.
Stap 6: Factuurtekst vastleggen:
Zorg ervoor dat op de factuur duidelijk staat vermeld dat deze via automatische incasso zal worden geïncasseerd. Dit kun je vastleggen onder Instellingen, Bedrijf, en dan Overige. Klik op Automatische incasso onder Documentteksten en voeg de juiste tekst toe.
Stap 7: Aanmaken incassobestand:
Nadat de facturen klaar staan, kun je het incassobestand aanmaken. Ga naar Verkoop, Verkoopfacturen, Openstaand, Exporteer, of ga naar Instellingen, Import en export, Maak automatisch-incassobestand voor verkoopfacturen en klik op Nieuwe export.
Volg deze stappen nauwkeurig om de Automatische Incasso-module succesvol in te schakelen voor jouw eAccounting-account.
Wat kost het?
De module Automatische Incasso kost 8 euro per maand.
Vragen?
Heb je vragen over automatische incasso of het gebruik hiervan in Visma eAccounting? Wij helpen je graag telefonisch, per mail of via het support portal!
Ervaar de voordelen van efficiëntere betalingsprocessen, een verbeterde cashflow en tevreden klanten voor jouw bedrijf. Probeer Visma eAccounting gratis en vrijblijvend uit!
