Een goed ingericht debiteurenproces scheelt u veel tijd en is van groot belang voor de financiële gezondheid van uw organisatie. Koppel AccountView of Visma eAccounting met Outstanding24 en automatiseer uw debiteurenbeheer in een handomdraai, terwijl u zelf 100% de controle behoudt over de processen. Daardoor worden uw facturen sneller betaald, met een minimum aan handwerk.
Hoe werkt het?
De facturen worden dankzij de koppeling vanuit AccountView of Visma eAccounting automatisch ingelezen in Outstanding24. Na het verstrijken van de betalingstermijn van een factuur start de workflow met betalingsherinneringen per e-mail of brief.
Wanneer deze herinneringen en eventueel telefonisch contact niet het gewenste resultaat hebben, wordt er een incassotraject gestart. Berichten worden vanuit het incassobureau verstuurd, waarbij u de controle over het proces houdt. Pauzeer het traject bijvoorbeeld op elk gewenst moment en beslis zelf of u de berekende incassokosten en rente ook daadwerkelijk doorbelast aan uw klant.
Het pakket omvat herinneringen, incassobrieven, betalingsregelingen, bellijsten, managementrapportages, downloadmogelijkheden en nog veel meer. Zo bent u nauwelijks tijd meer kwijt aan het versturen van herinneringen. De zogenaamde Dynamic Flow verstuurt de herinneringen, en past zich door algoritmes en artificial intelligence aan het betaalgedrag van uw klanten aan. Hierdoor wordt altijd de gepaste opvolging toegepast voor goed (of juist minder goed) betalende klanten.
Is de factuur na het incassotraject nog steeds niet betaald, dan kunt u het dossier met één druk op de knop overdragen aan de gerechtsdeurwaarder.
De voordelen op een rij:
- Tijdbesparing
Facturen worden automatisch opgevolgd. Verminder handmatig werk en bespaar veel tijd. - In control
Houd zelf gedurende het hele debiteurenproces de controle. - Sneller betaald krijgen
Beter betaalgedrag betekent een betere cashflow. - Eén systeem
Beheer het hele proces van factuur tot deurwaarder in één systeem. - Eenvoudige koppeling
Outstanding24 wordt gekoppeld aan uw boekhoudsoftware. - Inzicht
In een overzichtelijk dashboard krijgt u realtime inzicht in uw debiteurendata. - Continuïteit
Het debiteurenproces loopt door, ook als u er even geen tijd voor heeft. - Overal beschikbaar
Outstanding24 draait volledig online en is vanaf elk apparaat en elke locatie bereikbaar.