Visma Software BV introduceerde recentelijk Visma eAccounting Accountancy, cloudsoftware die specifiek ontwikkeld is voor administratiekantoren en hun cliënten. We spraken met Ingeborg Walbrecht, product marketing manager accountancy bij Visma Software over de aanleiding om Visma eAccounting Accountancy op de markt te brengen.
‘Het wensen- en eisenpakket van ondernemers wordt steeds hoger. Het moet sneller, goedkoper en hij verwacht altijd actuele data en meer inzicht’, vertelt Walbrecht. ‘Elk administratie- of accountantskantoor heeft hiermee te maken. En dat is natuurlijk logisch gezien alle huidige technologische mogelijkheden.’ ‘Visma eAccounting Accountancy biedt daarvoor uitkomst. Het is een financiële cloudoplossing specifiek ontwikkeld om online samenwerking mogelijk te maken. De software helpt aan de ene kant administratiekantoren om de eigen interne administratie te optimaliseren en biedt aan de andere kant uitgebreide mogelijkheden voor samenwerking met cliënten.’
Veel flexibiliteit
‘Kantoren kunnen eenvoudig in de cloud samenwerken met cliënten. Voor ondernemers zijn er ook verschillende varianten van het programma beschikbaar. Een cliënt kan bijvoorbeeld alleen zelf factureren en het administratiekantoor de rest van de administratie laten doen. Of hij wil zijn financiële administratie helemaal zelf voeren en het kantoor online mee laten kijken. Er is heel veel flexibiliteit, zo zegt Walbrecht. Walbrecht geeft aan dat ondernemers tegenwoordig ook veel sneller inzicht in actuele data willen hebben om zo beter en sneller beslissingen te kunnen nemen. ‘Met deze software is dat geen enkel probleem. Kantoren kunnen cliënten optimaal en snel inzicht bieden met dashboards op maat en uitgebreide financiële rapportage. Uiteraard ook weer allemaal online en zonder gedoe als het heen en weer mailen van rapporten als pdf.’
Geen stress meer
‘Er is vooral ook veel aandacht besteed aan het zo laagdrempelig mogelijk maken van Visma eAccounting voor de cliënten’, zo vertelt ze verder. ‘Het is natuurlijk nog altijd zo dat ondernemers zich liever zo min mogelijk bezig houden met hun administratie en hun financiën. Aan de andere kant is het wel noodzakelijk dat ze deze zaken op orde hebben. Om ze daarbij te helpen zijn er onder meer binnen de software diverse gratis apps voor hen beschikbaar. Daarmee kunnen ze bijvoorbeeld facturen gewoon onderweg maken, op elk apparaat met internet. Ook worden ondernemers heel blij van de app die kassabonnen scant en die gewoon standaardonderdeel is van de mogelijkheden. Geen stress meer om kwijtgeraakte bonnen, alles is direct beschikbaar in de administratie.’
De beste tools
‘We willen kantoren de beste tools bieden zodat ze zelf efficiënter kunnen werken én optimaal met hun cliënten kunnen samenwerken. Dat is ons doel met Visma eAccounting zegt Ingeborg Walbrecht tot slot. Visma eAccounting Accountancy voor kantoren is beschikbaar voor 31 euro per maand.. Cliënten kunnen al vanaf 9 euro per maand aan de slag met een Visma eAccounting-versie.
Dit artikel verscheen eerder in De ondernemer.
