Op je achteruitkijkspiegel kun je niet sturen

Terugkijken is belangrijk. Het geeft je inzicht in de feitelijke realisatie van je projecten en resultaten van je bedrijf. Het zegt iets over de genomen beslissingen en welke effecten ze hebben gehad.

Regelmatig zijn we in gesprek met bedrijven die aangeven dat ze er eigenlijk te laat achter komen dat zaken niet zo gaan als zou moeten. Dan wordt er te veel op de achteruitkijkspiegel gereden. Het probleem komt pas in zicht op het moment dat het al te laat is.

Het goede nieuws is…

Je weet waar je staat, dus je hebt een vertrekpunt. Daarbij beschik je over al jouw ervaring van hoe je daar bent gekomen.

Waar wil je naartoe?

De meeste bedrijven formuleren ieder jaar een doelstelling. Je zou kunnen zeggen dat dit de bestemming is die je wilt bereiken. Het is een punt op de horizon waar je wilt uitkomen. En die is essentieel om goed te kunnen sturen.

Hoe bereik je je bestemming?

Stel dat het je doel is om te groeien. Je wilt meer klanten, meer opdrachten, meer omzet, meer collega’s, meer winst. Je moet dus zichtbaarder zijn, meer aanvragen krijgen, meer capaciteit hebben en investeringsruimte creëren. Allemaal ingrediënten voor jouw strategische plan om je groeidoelstelling te bereiken.

En dan?

Je weet waar je staat. Je hebt je doel scherp voor ogen. Je hebt een plan. Je gaat ermee aan de slag. Maar je wilt onderweg deze keer wel op tijd weten hoe je ervoor staat.

Dit betekent dat je goed moet bijhouden wat je resultaten zijn. Op gebied van verkoop, de voortgang van je projecten, de registratie van uren en kosten en natuurlijk wat je factureert. Als je deze informatie naast je doelstelling houdt, kun je de volgende vragen beantwoorden:

  • Hoe verhouden de offerte-aanvragen zich tot wat je nodig hebt?
  • Is er voldoende capaciteit om de (verwachte) opdrachten uit te voeren?
  • Lopen de projecten volgens verwachting? Komt de (uren-)begroting overeen met het verbruik?
  • Zijn de kosten volgens verwachting?

Wanneer je je resultaten afzet tegen de doelstelling en de tijd die je nog hebt om je doel te bereiken, dan weet je of je op koers ligt. En of je dus eventueel moet bijsturen.

Zo kies je de best passende softwareoplossing voor projectorganisaties

Er zijn veel verschillende soorten software die je op verschillende gebieden kunnen helpen. Wanneer je op zoek gaat, wordt je overladen met mogelijkheden van de verschillende pakketten. Het is daarom verstandig om voor jezelf te bepalen waar je het meest mee geholpen bent. Stel jezelf de volgende vragen:

  • Welke problemen wil je oplossen?
  • Wat is het doel van de software?
  • Op welke processen heeft de software invloed?
  • Sluit het aan bij mijn gewenste werkwijze?

Allemaal vragen die je helpen de juiste keuze te maken. Om je te helpen deze vragen op een praktische manier in te vullen en een kritische blik te houden op de doelen die je voor je organisatie hebt geformuleerd, hebben we een effectief stappenplan voor je opgesteld.

Download het stappenplan

Visma Severa: de alles-in-één-cloudoplossing voor projectorganisaties

Visma Software biedt met Visma Severa een geïntegreerde online oplossing die projectgeoriënteerde organisaties in staat stelt om al hun processen, van verkoop en offerte tot facturatie, te optimaliseren. De oplossing laat zich flexibel inrichten en aanpassen aan de specifieke processen van de organisaties en biedt overal, altijd en op elk device toegang tot realtime informatie over de stand van zaken. Ze kunnen hiermee hun efficiëntie, effectiviteit en rendement sterk verbeteren.

Lees meer over online projectmanagement

 

Over de auteur

Niels Olthuis is Product Marketeer Visma Severa bij Visma Software

 

Connect met :