Hoe zorg je er als controller bij een not-for-profitorganisatie voor dat er een flinke professionaliseringsslag gemaakt wordt? Deze vraag krijg ik regelmatig van controllers wanneer we spreken over hun financiële afdeling.
Meer dan de helft van de klanten van Databas bestaat uit not-for-profitorganisaties; stichtingen, verenigingen, goede doelen en onderwijs-, welzijn- en culturele instellingen. Veel controllers die daar werken willen processen optimaliseren, transparanter werken en de mogelijkheid om betere rapportages snel uit het systeem te halen.
Handmatig werkt vertragend
We zien dat veel organisaties nog werken met systemen die niet goed op elkaar aansluiten. In het boekhoudsysteem moeten de gegevens uit die systemen dan handmatig worden overgenomen. Dit alles werkt vertragend. Rapportages opstellen duurt te lang en inzoomen op detailinformatie in onderliggende systemen is op zijn zachtst gezegd best lastig. Hierdoor is het vrijwel onmogelijk om te sturen op de gewenste kpi’s en om tijdig de betrouwbare rapportages op te leveren die de directie wenst.
Reductie steeds belangrijker
Simpele oplossingen zijn niet altijd makkelijk te vinden. Elke situatie is anders, weet ik uit ervaring met onze klanten. De controllers die bij een not-for-profitorganisatie een verbeterslag willen maken komen met verschillende eisen. Daarnaast rukken nieuwe technologieën op en veranderen producten en diensten continu. Dat alles maakt reductie van de toenemende complexiteit juist nog belangrijker.
Door handmatige handelingen te minimaliseren, kan de controller efficiënter werken en is er meer tijd om groeidoelstellingen en zakelijke ambities van de organisatie te realiseren.
Databas hielp al veel controllers bij het optimaliseren van hun administratieve processen. Denk daarbij aan het integreren van systemen zodat de rapportage sneller gaat zonder dat daar nog een correctieslag overheen moet. Het aantal handmatige handelingen neemt hierdoor af waardoor de controller efficiënter kan werken en er meer tijd is voor het realiseren van de groeidoelstellingen en zakelijke ambities van de organisatie.
De roadmap in deze whitepaper helpt de controller van een not-for-profitorganisatie in vijf overzichtelijke stappen naar een geprofessionaliseerde financiële afdeling.
[author image=”https://nl.visma.com/blog/wp-content/uploads/sites/9/2018/06/basdatabas.jpg”]Bas Elbers van Visma-partner Databas helpt al dertig jaar not-for-profitorganisaties: stichtingen, verenigingen, goede doelen en onderwijs-, welzijn- en culturele instellingen met het optimaliseren van hun administratieve processen. Heb je een vraag aan Bas? Mail dan naar [email protected][/author]
