‘We weten ook zonder evaluatie wel of het goed gaat’. Herkenbaar? Toch is het de moeite waard om je nog eens achter de oren te krabben. Want wát weet je dan? Heb je het dan over de tevredenheid van je klant? Of je winst hebt behaald op het project? Is het project binnen de urenbegroting gebleven en is de deadline gehaald?
Er is meer winst te behalen
De inzichten die je krijgt dankzij het evalueren van je projecten helpen je om betere resultaten te behalen. In een gunstig geval kun je goed voorspellen hoeveel uren en hoeveel doorlooptijd je project nodig heeft. Door de resultaten onder de loep te nemen, kun je achterhalen hoe deze tot stand komen. En kun je hier in veel gevallen nog verbeteringen in doorvoeren. Zo krijg je op fixed fee-projecten meer winst door ieder uur dat je efficiënter werkt. Of is de doorlooptijd te verkorten doordat je je klant een checklist aanlevert met de zaken waar hij voor verantwoordelijk is in het project. Daarmee kun je sneller je projecten afronden en sneller factureren waardoor je cashflow beter wordt.
Het wordt bovendien leuker
Betere financiële resultaten zijn niet de enige reden om je projecten te evalueren. Het wordt ook voor je klanten leuker: je kunt beter anticiperen waardoor je betrouwbaarder wordt. En denk eens aan je projectleden: ook zij zullen beter worden in wat zij doen. Dat betekent minder fouten en minder stress.
Hoe doe je een projectevaluatie?
Dat hangt erg af van de projecten die je uitvoert. Ook de interval waarmee je dit doet is afhankelijk van het type projecten dat je realiseert (lees ook het artikel ‘Op het juiste moment projecten evalueren’).
Om je op weg te helpen, kun je de whitepaper ‘Vijf onmisbare onderwerpen voor projectevaluatie’ downloaden. Hierin staan handige onderwerpen en praktische vragen die je bij een effectieve projectevaluatie kunt gebruiken.