Digitale en technologische ontwikkelingen volgen elkaar razendsnel op. Dit maakt langetermijndenken voor veel organisaties praktisch onmogelijk. Organisaties moeten flexibel in kunnen spelen op veranderingen. Wendbare organisaties zijn immers flexibel, effectief en snel waardoor zij toekomstbestendig en winstgevend kunnen zijn. Hoe goed is uw organisatie voorbereid op veranderingen en wat is uw rol hierin als finance professional?
Wereldwijd vinden er op grote schaal veranderingen plaats in wet- en regelgeving. Uw organisatie heeft vaak kostbare hersteltrajecten nodig als te laat op dit soort wijzigingen wordt gereageerd. Bereid uw organisatie voor en speel tijdig op wijzigingen in om als voorloper uw concurrentievoordeel te behalen.
Veranderingen vragen om bijsturing
Een verandering die bijvoorbeeld om bijsturing vraagt, zijn de nieuwe milieuregels. Grotere organisaties moeten vanaf 2023 jaarlijks rapporteren hoeveel CO2 er door het zakelijke en woon-werkverkeer van hun medewerkers wordt uitgestoten. Een te hoge uitstoot kan uiteindelijk zorgen voor hoge boetes. Wendbare organisaties proberen nu al bij te sturen en de CO2-uitstoot te verminderen door thuiswerken of het gebruik van openbaar vervoer te stimuleren.
U kunt zich niet altijd voorbereiden op veranderingen, maar digitalisering en automatisering helpen u wel om veranderingen eerder op te merken en sneller te reageren. Zo reageerden gedigitaliseerde organisaties in maart 2020 sneller op het thuiswerkadvies van de overheid. Medewerkers konden vanuit huis systemen eenvoudig benaderen, data was digitaal beschikbaar en het online vergaderen was vaak al gemeengoed. Dit, in tegenstelling tot organisaties waar werknemers plotseling moesten gaan thuiswerken. Hier waren gegevens vanuit huis niet bereikbaar, omdat deze op onbereikbare lokale bedrijfsservers stonden en papieren facturen bleven wekenlang onbetaald op kantoor liggen.
Zo zijn er meer zaken, zoals inflatie, oplopende brandstofkosten, wereldwijde overbelasting van logistiek en personeelsgebrek waarop u snel en flexibel wilt kunnen reageren.
Sneller en adequater inspelen op verandering
Waarschijnlijk wil ook uw organisatie sneller en adequater inspelen op veranderingen. U speelt hierin als finance professional een essentiële rol. U heeft een sterke informatiepositie en ondersteunt de organisatie met de juiste managementinformatie, methodieken en adviezen.
In de praktijk is de kans groot dat ook u nog met losse systemen werkt waaruit informatie handmatig moet worden overgenomen. U weet dat het op deze manier uitgesloten is om tijdige en betrouwbare rapportage op te leveren, cijfers te analyseren of vroegtijdig ontwikkelingen te ontdekken.
Zorg daarom voor een solide financiële basis voor uw organisatie en grijp kansen en mogelijkheden die digitale financiële tools bieden met beide handen aan. Bedenkt u zich eens wat het betekent wanneer mensen meer tijd kunnen besteden aan het analyseren en adviseren in plaats van aan het zoeken van de juiste data. Maar hoe pakt u dit aan binnen uw organisatie?
‘Grijp de kansen die digitale financiële tools bieden met beide handen aan’
Realtime informatie
Ten eerste moet de gegevensinvoer goed zijn. Zo kunt u met betrouwbare cijfers betere beleidsmatige beslissingen nemen. Door losse systemen te integreren wordt informatie automatisch uitgewisseld en realtime verwerkt. U hoeft geen tijd meer te besteden aan handmatige controles en het corrigeren van (menselijke) fouten. De betrouwbare data zorgt ervoor dat u uw focus kunt verleggen naar het analyseren van de resultaten.
Zakelijke adviezen onderbouwen
Met realtime inzicht in uw financiële administratie kunt u zakelijke adviezen met actuele en betrouwbare data onderbouwen en merkt u bepaalde ontwikkelingen snel op. U kunt tijdig reageren op onverwachte zaken, direct bijsturen en zo veel geld besparen. U stelt realistische scenario’s op dankzij realtime cijfers en levert een belangrijke bijdrage aan het risicomanagement binnen uw organisatie.
U bespaart veel tijd doordat u zich alleen nog hoeft te richten op zaken die uw aandacht echt nodig hebben. Gedigitaliseerde administratieve processen zijn bovendien goedkoper, omdat er efficiënter wordt gewerkt. U kunt het management door middel van forecasts laten zien wat een stijgende brandstofprijs, inflatie of oplopende personeelskosten voor uw organisatie betekenen. Zo voorkomt u dat uw organisatie wordt verrast door onverwachte zaken of trends.
Wissel eens met een expert van gedachten
Kortom, uw organisatie wordt wendbaarder en efficiënter door een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Doordat er minder tijd, kapitaal en materiaal nodig is om bedrijfsprocessen te ondersteunen, voorkomt u onnodige kosten wat de liquiditeit van uw onderneming verbetert. Door de basis op orde te hebben en stap voor stap het niveau van uw administratieve processen verder te ontwikkelen, bent u als organisatie wendbaarder en neemt u als financieel professional binnen uw organisatie de rol van betrouwbare raadgever aan. Omdat iedere organisatie anders is en haar eigen aandachtsgebieden heeft, is ook ieder vraagstuk anders. Neem gerust contact met ons op voor een afspraak of kijk voor meer informatie op nl.visma.com/erp/.