De rol van de controller in een not-for-profitorganisatie

Rol van de controller in een not-for-profitorganisatie

Voor de controller van een not-for-profitinstelling is het onderbouwen van kosten en opbrengsten nog essentiëler dan bij andere projectorganisaties. Niet alleen voor de interne verantwoording, maar ook voor de verantwoording aan de subsidieverstrekkers. Van jou als controller wordt verwacht dat je de financiële en administratieve processen binnen de organisatie professionaliseert. Zo kan de organisatie naar een hoger plan getild worden en kunnen ideële doelstellingen worden gerealiseerd.

Om dat mogelijk te kunnen maken wil je als controller eenvoudig op elk moment rapportages met betrouwbare cijfers kunnen aanleveren. Je wil kunnen sturen op de belangrijkste kpi’s van de organisatie en indien nodig snel kunnen ingrijpen en bijsturen. Bovendien houd je zo stakeholders en de directie van jouw organisatie eenvoudig op de hoogte.

Minimaliseer de kans op fouten
Helaas merken wij regelmatig dat de administratie bij not-for-profitorganisaties bestaat uit een wildgroei aan niet-gebruiksvriendelijke systemen die niet of onvoldoende mee zijn ontwikkeld met de organisatie en de bedrijfsprocessen. Rapportages zitten bijvoorbeeld in diverse Excel-sheets en de verschillende oplossingen werken niet samen. Hierdoor moeten dezelfde gegevens handmatig in verschillende systemen worden ingevoerd en op elkaar worden afgestemd. Onnodig dubbel werk waarbij de kans op fouten ook nog eens toeneemt. Daar zit je als controller niet op te wachten. Kortom: er is een professionaliseringsslag nodig.

Door te automatiseren ontstaat meer tijd voor het realiseren van de groeidoelstellingen en zakelijke ambities van de organisatie

Automatiseren geeft ruimte
Om het echte probleem op te kunnen lossen is het van belang om in te zien dat software ‘slechts’ een middel is om het echte doel te bereiken: betere rapportages. En dat je dat doel alleen kunt bereiken door een veranderingstraject succesvol te doorlopen. En juist daarin ben je als controller vaak niet al te ervaren. Lees vooral door, want precies daarbij gaan we je helpen. Uit ervaring weten we dat het helpt om de rapportagebehoefte als uitgangspunt te nemen en dan alle processen te optimaliseren. Zo werk je zowel aan de professionalisering van de organisatie als aan de noodzakelijke rapportageverbetering. Door te automatiseren ontstaat er bovendien meer tijd voor het realiseren van de groeidoelstellingen en zakelijke ambities van de organisatie. En dat is nu juist waar jij als controller op zit te wachten!

Download de gratis whitepaper
Ben je benieuwd naar wat wij voor jouw not-for-profitorganisatie kunnen betekenen? Download dan de gratis whitepaper ‘Professionaliseren van de financiële afdeling in 5 stappen’.

Over de auteur

Bas Elbers van Visma-partner Databas helpt al dertig jaar not-for-profitorganisaties: stichtingen, verenigingen, goede doelen en onderwijs-, welzijn- en culturele instellingen met het optimaliseren van hun administratieve processen. Heb je een vraag aan Bas? Mail dan naar bas.elbers@databas.nl