Visma Software is een samenwerking aangegaan met Declaree, een technical powerhouse met verstand van financiële processen, wet- en regelgeving en gebruiksgemak. In de afgelopen jaren is Declaree gegroeid van een startup naar een kleine, maar sterke organisatie gesteund door onder meer private investeerders en een zeer succesvolle crowdfundingcampagne.
Declaree wil met dit kapitaal zoveel mogelijk administratieve processen op het vlak van declaraties digitaliseren en eenvoudiger te maken voor onze klanten. Inmiddels heeft Declaree meerdere apps en webapplicaties gerealiseerd waarmee handmatige processen geautomatiseerd worden door snelle, gebruiksvriendelijke oplossingen.
Declaree digitaliseert het onkostendeclaratieproces
Met Declaree wordt het gehele onkostendeclaratieproces digitaal. Medewerkers gebruiken de native Declaree smartphone-app om hun onkostenformulieren digitaal samen te stellen. Hierin verzamelen zij alle ontvangen bonnen, maar het is ook mogelijk om uren- en kilometerdeclaraties en andere vergoedingen direct digitaal vast te leggen. In de app is voortdurend de status van het onkostenrapport te volgen.
Integratie Visma.net en Declaree
Door de samenwerking is het nu mogelijk Visma.net te integreren met Declaree. Declaraties kunnen zo heel eenvoudig direct doorgezet worden naar uw financiële administratie. Leidinggevenden kunnen alle onkostenrapportages online inzien en accorderen, waarna alle goedgekeurde declaratierapporten direct in Visma.net worden geplaatst: op de juiste crediteur, grootboekrekening en kostenplaats, en correct gerubriceerd voor de WKR. Declaree signaleert actief welke declaraties niet voldoen aan de richtlijnen en maakt dit direct kenbaar aan zowel medewerker, leidinggevende, als beheerder. Dit bespaart tijd, beperkt de kans op fouten en werkt nog efficiënter!
Meer weten over deze integratie? Neem contact op met Declaree of met Visma Software op 020-3552999.