Notoire types die hun uren niet schrijven. Die collega’s die dagelijks hun agendanotificatie wegklikken en die je wekelijks een reminder moet sturen. Die het nut van uren schrijven niet inzien of er simpelweg geen zin in hebben. Wie in een projectorganisatie werkt, kent deze types wel.
Het is eigenlijk best te begrijpen. Als je immers een goede tekstschrijver, softwaredeveloper, architect of projectleider bent, heb je wel wat beters te doen dan uren registreren. Daar heb je namelijk niet alleen een hekel aan, het is eigenlijk ook zonde van je tijd. Je wilt schrijven, coderen, ontwerpen en scoren met je project! Dat gaat voor. En voor urenregistratie moet je toch echt even gaan zitten met je agenda erbij. Alleen dan kan je uitzoeken wat je drie weken geleden op dinsdag ook alweer gedaan hebt.
De schoorsteen en ons brood
‘Ja, maar…’, zullen de pro-urenschrijvers denken, ‘het gaat toch om het roken van de schoorsteen, die uren zijn ons brood, ze moeten het gewoon doen!’. Dat is waar. En dat begrijpt de urenschrijfweigeraar natuurlijk ook wel. Maar de praktijk leert ons dat dit iedere dag een uitdaging is. Dat dit een jarenlange strijd kan zijn met die ene collega die inhoudelijk de beste in zijn vak is. En dat dit secretaresses en teamleiders tot wanhoop kan drijven omdat ze niet op tijd kunnen factureren. Hoe je dit kunt doorbreken?
Omdenken
Omdenken ja. Bij Visma zien we uren registreren als een integraal onderdeel van een project. Zo hebben we het ook in de software verwerkt. Dus waar voorheen urenregistratie voor velen een irritante, tijdrovende extra taak was, die je moest uitvoeren naast je reguliere werkzaamheden, is uren registreren in Visma Project Management volledig geïntegreerd. Met je projectadministratie, met je agenda en met je to-do-list. Of je nu in de app werkt of achter je computer; het is een fluitje van een cent. Echt.
Bij Visma hebben we urenregistratie als integraal onderdeel in de software verwerkt
Hoe werkt dat dan concreet? Je kan de afspraken uit je agenda zo in je urenregistratie slepen. Je kan, als je dagenlang aan hetzelfde project werkt, de uren eenmalig invoeren en dan telkens gewoon de vorige dag kopiëren in je urenregistratie. Dan ben je dus echt in twee klikken klaar. Ook kan je je kilometers gewoon registreren bij de afspraak en deze direct koppelen aan het juiste project. Kortom: er is over nagedacht op manieren waarvan zelfs de notoire urenschrijfweigeraar moet toegeven dat ze slim zijn.
Hoe uren registreren goed nieuws wordt
Natuurlijk vergt ook werken met Visma Project Management nog steeds enige discipline van iedereen. Maar niet meer dan ‘s ochtends opstaan en überhaupt naar je werk gaan of een afspraak inplannen. En weet je wat het allerleukste is? In een bedrijf met een up-to-date urenregistratie is het makkelijk factureren. Dat betekent een betere liquiditeit en meer financieel inzicht. Meer inzicht betekent weer meer duidelijkheid over wie de bestverkopende/meeste-marge-draaiende tekstschrijver, softwaredeveloper, architect of projectleider is.
En raad eens voor wie dat goed nieuws is…
