Je kantoor heeft continu te maken met externe veranderingen: klanten stellen andere eisen en concurrenten groeien of verdwijnen juist. Ook de wet- en regelgeving wijzigt en je krijgt te maken met nieuwe technologieën. Alle externe veranderingen vergroten de noodzaak dat een organisatie ook intern verandert, je wilt immers meegaan met de ontwikkelingen. Dit zorgt namelijk voor een hogere efficiency en een beter verdienmodel. Goede software is de basis van je kantoor. Deze zal dus ook mee moeten veranderen.
Waarom veranderen?
Naast het meegaan met de ontwikkelingen die hierboven genoemd worden kan het doorvoeren van veranderingen binnen je bedrijf een hogere efficiency opleveren. Denk hierbij aan het slimmer gebruikmaken van de beschikbare middelen als software. Het gevolg? Een beter verdienmodel en/of hogere klanttevredenheid. Sterker nog, bedrijven die niet veranderen maken minder kans om voort te bestaan dan bedrijven die dit wel doen. Ben je al overtuigd van de noodzaak van veranderen? Mooi, nu nog succesvol een verandering doorvoeren.
Waarom veranderingen mislukken
Heb je wel eens een verandering willen doorvoeren in je kantoor, om er nadien achter te komen dat alles weer terug naar het oude was? Een verandering doorvoeren in een organisatie kan complexer blijken dan gedacht. Zonder dat de bedrijfscultuur meeverandert heeft een verandering namelijk weinig kans van slagen (Quinn, 1996). De organisatiecultuur wordt onder andere gevormd door de manier van denken en leidinggeven en de waarden binnen een organisatie. Deze zal dus ook moeten veranderen om een verandering succesvol door te voeren.
Grondige aanpak
Aan de hand van het 8 fasenmodel (Kotter, 1995) een succesvolle verandering moeten kunnen doorvoeren. Hiermee wordt namelijk ook de organisatiecultuur aangepakt. De eerste vier fasen van dit model richten zich op het in beweging krijgen van medewerkers. Fasen vijf tot en met zeven gaan om het creëren van nieuwe benaderingen. In de laatste fase worden veranderingen geïmplementeerd in de organisatie. Een grondige aanpak dus.
Je staat er niet alleen voor
Nu weet je dat veranderingen doorvoeren binnen je organisatie onder andere kan resulteren in een beter verdienmodel. Waarschijnlijk zie je ook in dat veranderen logisch en zelfs noodzakelijk is uit strategisch oogpunt. Bij een veranderende organisatie horen ook tools die deze verandering kunnen bijbenen. Bovendien ligt goede financiële software ligt aan de basis van het introduceren van een nieuw verdienmodel. Deze zal dus in de verandering moeten worden meegenomen.
In dit blog heb je gelezen dat het doorvoeren hiervan niet altijd even gemakkelijk kan zijn. Gelukkig hebben wij en onze partners de juiste kennis, ervaring en certificeringen om je te ondersteunen tijdens een verander- en software-implementatietraject. En we kunnen je adviseren bij het introduceren van een nieuw, toekomstbestendig verdienmodel. Neem dus vooral contact op met mij of mijn collega’s, we helpen je graag verder. In het gratis whitepaper voor accountants over verdienmodel aanpassen lees je nog veel meer over dit onderwerp.
Bob Huisman
Product Manager Accountancy