Wanneer u projectmatig werkt, richt u zich vaak op het eindresultaat. Maar wist u dat u nog veel meer kunt bereiken door tijdens het project ook de voortgang te bewaken? Hierdoor ontstaat namelijk een motiverend effect.
Het bewaken van de voortgang is bij veel zaken al niet meer weg te denken. Denkt u bijvoorbeeld aan navigatieapparatuur die laat zien hoever u nog van uw bestemming af bent. Er is een reden waarom dit zoveel wordt toegepast. Het houdt de gebruiker vast tot het einde is bereikt. Een goed kpi-dashboard heeft hetzelfde effect. Door bij projecten gebruik te maken van de kpi Percentage of completion (poc) wordt het mogelijk om tijdig in te grijpen. U kunt bijvoorbeeld sturen op verschillende factoren zoals:
- Gemiddelde projectmarge
Er zijn bedrijven die over projecten heen een gemiddelde projectmarge nastreven. Dat betekent dat het ene project meer en het andere project minder marge zal hebben. Dankzij de kpi Percentage of completion (poc) voorspelt u of de marge op uw projecten goed uit gaat vallen. U kunt binnen uw projectportfolio tijdig bijsturen en u kunt het ene project met het andere compenseren. Op die manier realiseert u over de projecten heen het gewenste resultaat. - Marge per project
Wanneer per project vooraf bepaald wordt wat de beoogde marge is (in procenten of in geld), wordt de poc nog belangrijker. Aan de hand van de voortgang ziet ue namelijk of uw kosten kloppen in verhouding met waar u zou moeten staan. Zodra dit uit de pas gaat lopen, is het essentieel om bij te sturen. - Facturatie volgens afspraak
Als u afspraken met klanten maakt op basis van voortgang, is het in uw belang ervoor te zorgen dat u ook factureert wanneer het kan. Gebruik de kpi Percentage of completion dan als signaal om de factuur te versturen.
Visma.net faciliteert dit door de juiste signalen en overzichten bij de betreffende medewerker onder de aandacht te brengen. Met Visma.net Project Accounting beschikt u bijvoorbeeld over specifieke projectdashboards waarop de gewenste kpi’s zoals poc staan en u uw projecten eenvoudig in de gaten kunt houden. Zo houdt u grip op de operationele en financiële kant van uw projecten.
[author image=”https://nl.visma.com/blog/wp-content/uploads/sites/9/2018/06/niels200x200.jpg” ]Niels Olthuis is Product Marketing Manager Projectorganisaties bij Visma Software. Hebt u vragen aan Niels? Mail dan naar [email protected][/author]