Spring naar de hoofdtekst

Versturen en ontvangen van facturen nog eenvoudiger!

Werkt u met AccountView? Dan beschikt u automatisch over facturatieservice AutoInvoice. Hiermee verwerkt u alle inkomende en uitgaande facturen, als e-factuur, e-mail of per post

 

Met AutoInvoice beschikt u over alle denkbare methoden om facturen te ontvangen en verzenden. Of het nu een papieren factuur, pdf-factuur per e-mail, of e-factuur is: de factuurservice AutoInvoice biedt inzicht in de status van de facturen die u heeft verzonden en ontvangen. 

Hoe werkt AutoInvoice precies? Dat ziet u in deze video.

 

Per post facturen ontvangen en versturen

Ontvangt u nog facturen per post? Dan kunt u deze natuurlijk handmatig invoeren. Dit is echter veel en foutgevoelig werk. U kunt er ook voor kiezen om de factuur te scannen. Wanneer u de scan per e-mail naar de scan- en herkenservice van AutoInvoice stuurt, ontvangt u automatisch een boekingsvoorstel in uw boekhouding.

Heeft u klanten die het liefst nog een papieren factuur ontvangen? AutoInvoice zorgt ervoor dat facturen worden geprint, in een envelop worden gedaan, de envelop wordt gefrankeerd en deze per post wordt verstuurd. U ziet precies wanneer de factuur verzonden is. Kan een factuur niet bezorgd worden? Dan ontvangt u hiervan een melding per e-mail en in AutoInvoice.

Per e-mail facturen ontvangen en versturen

Een pdf-factuur per e-mail is momenteel de meestgebruikte factuurvorm. Wanneer u een ontvangen bericht met de pdf in de bijlage doorstuurt naar de scan- en herkenservice, wordt de factuur automatisch omgezet naar een boekingsvoorstel in uw boekhouding. Dat scheelt veel handmatig werk en u kunt facturen zo gemakkelijk correct verwerken.

Zijn uw klanten gewend aan het ontvangen van een pdf-factuur per e-mail? Dan kunt u met AutoInvoice kiezen of u de factuur meestuurt per e-mail of dat u de klant een link stuurt naar de factuur. Met de laatste methode kunt u geautomatiseerd volgen of uw klant de factuur heeft ontvangen en geopend.

E-facturen ontvangen en versturen

E-facturatie wordt steeds meer de standaard in facturatie. Dat is niet zo gek want zowel het ontvangen als het versturen van e-facturen heeft grote voordelen.

De ontvangen facturen van uw leverancier worden op regelniveau direct in uw boekhouding geboekt. U kunt deze via boekingsvoorstellen verwerken en hoeft de factuur alleen nog betaalbaar te stellen. Bovendien beschikt u over meer detailinformatie dan bij gescande facturen en zijn er minder handmatige handelingen nodig om de factuur te verwerken.

Maar ook voor uw klanten heeft het ontvangen van een e-factuur voordelen. Bij hen staat de factuur ook direct op regelniveau in de boekhouding, zodat uw klant over kan gaan tot het betaalbaar stellen. Desgewenst kunt u de factuur als pdf, xls(x) of doc(x) bijvoegen. In AutoInvoice bekijkt u eenvoudig de status van uw factuur . 

Uit ervaring weten wij dat AutoInvoice-klanten hun geld sneller op hun rekening hebben met als resultaat een verbeterde cashflow, en ook een stuk eenvoudiger debiteurenbeheer.

Betaal alleen voor wat u gebruikt

Aan AutoInvoice zijn geen kosten verbonden voor de aanschaf, licentie of het onderhoud. Dit is inbegrepen in de basisprijs van AccountView. Gebruikt u niets, dan betaalt u ook niets.

Scan- & herkenservice

U kunt kiezen uit twee scan- & herkenoplossingen. Een basis scanservice en een premium scanservice. U bepaalt zelf wat u daarvan wilt gebruiken.

Wilt u (nog) geen gebruik maken van een scanservice? Geen probleem. U kunt deze later altijd nog activeren. En opnieuw geldt dat u alleen betaalt voor wat u gebruikt. Ook wanneer u een van de scan- en herkenservices heeft geactiveerd.

Populairst