Door het optimaliseren van werkprocessen in de backoffice en het toepassen van innovatieve cliënt-cloudoplossingen maakt u als kantoor een enorme efficiencyslag. Ook kunt u de kwaliteit van uw dienstverlening verhogen en tijd overhouden om uw adviespraktijk uit te breiden. Uw dienstverlening verschuift meer en meer naar advieswerk en het aanbieden van nieuwe dienstverlening. U biedt cliënten duidelijke toegevoegde waarde door ze te helpen hun bedrijfsvoering en marges te verbeteren. Zij verwachten van een modern kantoor ook dat u online diensten aanbiedt die ze kunnen gebruiken wanneer het hen schikt.
Met AccountView is uw eigen administratieve backoffice optimaal en efficiënt ingericht. Een transitie naar de cloud is voor u daarom op dit moment nog niet aan de orde. Maar u wilt uw cliënten wel voorzien van de nieuwste online tools en zo optimale service verlenen. Visma biedt u hiervoor een slimme oplossing: Visma Accountancy Hybride. Daaronder verstaan we een naadloze integratie van AccountView met alle Visma-cloudproducten. Daarmee hebt u het beste van twee werelden!
Het moderne accountants- of administratiekantoor beschikt over een frontoffice met selfservicetools en al het andere wordt gedaan in de backoffice, op de meest efficiënte manier
Hoe werkt het?
AccountView vormt het hart van uw financiële backoffice. Daaraan koppelt u Visma Advisor waarmee u direct vanuit de eigen kantooromgeving uw cliënt in een paar minuten online brengt met Visma eAccounting. Hét online boekhoudpakket voor de moderne ondernemer of zzp’er. Is uw klant toe aan andere services, zoals online dashboards, een goedkeurings-app of andere moderne selfservicetools, dan schakelt u deze eenvoudig aan en integreert ze met uw AccountView-backoffice. Maar kijkt u vooral ook eens naar de mogelijkheden om extra efficiency te behalen met de inzet van Visma.net AutoInvoice. Deze software zorgt ervoor dat facturen echt elektronisch het systeem binnenkomen. Het resultaat? Maximale efficiency in uw backoffice op kantoor en een transformatie naar hoogwaardige clouddienstverlening voor al uw cliënten. Dit resulteert in een hogere klanttevredenheid, klantenbinding en uiteindelijk meer rendement voor u!
In de onderstaande afbeelding ziet u schematisch weergegeven hoe uw kantoor kan werken met de AccountView hybride oplossing.
Backoffice
In de middenkolom ziet u de backoffice van uw kantoor, het financiële hart. Dit is uw huidige AccountView-omgeving. Deze backoffice kunt u uitbreiden met cloudoplossing Visma Advisor om uw kantoorbeheer te optimaliseren en volledige grip te hebben op al uw interne processen. Ook schakelt u vanuit deze omgeving Visma eAccounting aan voor uw cliënten.
Efficiency en rendement
Links ziet u de cloudservices die u aan uw AccountView-backoffice kunt koppelen en die ervoor zorgen dat data elektronisch en geautomatiseerd AccountView binnenkomen.
Directe bankkoppeling: voor het geautomatiseerd binnenhalen van de bankafschriften van al uw cliënten.
Visma Scanner app: uw cliënten zijn nooit meer kassabonnen kwijt, ze scannen de bon en deze komt geautomatiseerd uw AccountView-backoffice binnen.
Visma.net AutoInvoice: het Visma-platform voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen, direct gekoppeld aan uw AccountView-omgeving. Hiermee maakt u direct de stap naar écht elektronisch factureren.
Maar ook andere oplossingen van derde partijen kunnen direct gekoppeld worden aan uw backoffice. Kijk voor de standaardkoppelingen op onze website.
Cloudservices voor uw cliënten
Aan de rechterkant ziet u alle cloudservices die u kunt aanbieden aan uw cliënten en die gekoppeld worden aan uw AccountView-backoffice.
Visma eAccounting: Moderne online boekhoud- en factureringssoftware voor ondernemers voor 15 euro per maand inclusief een eigen website. Uw cliënten kunnen deze oplossing zelfstandig afnemen, maar u kunt ze ook vanuit uw eigen kantooromgeving aanschakelen. U bepaalt vervolgens of de factuur naar uw kantoor wordt gestuurd of rechtstreeks naar uw cliënt.
Visma Financial Overview: Vergroot uw meerwaarde door uw cliënten inzicht te verschaffen in hun financiële rapportage. Door middel van dashboards en kpi’s pusht u eenvoudig gecontroleerde rapportagedata naar uw cliënten.
AccountView Contact app: Met deze gratis app geeft u cliënten waarvoor u in AccountView de administratie voert toch eenvoudig inzicht in hun gegevens via een smartphone of tablet. Denk aan relatiegegevens, openstaande posten of een factuur of aanmaning. Ook de grafieken die u in het AccountView-dashboard ziet, kunt u nu ter beschikking stellen aan uw cliënten.
Visma Scanner app: Met de gratis Visma Scanner app kunnen cliënten foto’s van facturen en kassabonnen naar uw AccountView- of Visma eAccounting- omgeving sturen. Zo hebt u de documenten meteen bij de hand. Een boeking is snel gemaakt, want alle informatie die u nodig heeft is binnen bereik op het scherm.
Hoe realiseert u nu eenvoudig en tegen lage kosten de transitie naar de optimale samenwerking met uw cliënten? Door stap voor stap verschillende services aan te schakelen. Hoe koppelt u bijvoorbeeld Visma eAccounting aan uw omgeving? Meer informatie over de stappen vindt u op onze website.
Wilt u Visma Magazine ook ontvangen? Meld u hier aan voor Visma Magazine. Eerdere edities van Visma Magazine bekijken? Dat kan op de website.
[author image=”https://nl.visma.com/blog/wp-content/uploads/sites/9/2016/11/ingeborgwalbrecht-1.jpg” ]
Ingeborg Walbrecht is productmarketingmanager Accountancy bij Visma Software. Vragen aan Ingeborg? Mail dan naar [email protected] [/author]