Zou je graag minder tijd willen besteden aan je administratie en boekhouding? Je hebt het waarschijnlijk drukker dan ooit. Er is veel werk en je bent de hele dag bezig vakwerk te leveren aan al je klanten. Veel werk betekent ook veel offertes opstellen, facturen maken en achter betalingen aan zitten, wat veel tijd kan kosten.
Als drukke ondernemer besteed je al gauw minimaal vijf uur per week aan je administratie. Maar als je het efficiënter doet kan het een stuk sneller. In drie stappen leggen we we uit hoe je dat voor elkaar krijgt.
Stap 1: gebruik moderne boekhoudsoftware
Boekhoudsoftware kan tegenwoordig veel taken automatisch uitvoeren. Bijvoorbeeld een verkoopfactuur voor je maken en meteen boeken. Dit bespaart je heel veel tijd en voorkomt fouten in vergelijking met het handmatig werken in Excel en Word. Ook zitten al je gegevens in een centraal systeem waardoor je deze sneller terug kan vinden.
Stap 2: automatiseer je administratie
Wanneer je jouw administratie automatiseert, hoef je veel minder gegevens met de hand in te voeren waardoor de klus sneller is geklaard. En de kans op fouten is ook nog eens kleiner. Zo laat je software pas echt voor je werken! Met een modern boekhoudpakket kan je veel administratieve handelingen automatiseren. Denk aan een directe bankkoppeling die automatisch mutaties binnenhaalt en boekt. Ook bonnetjes typ je niet meer over maar scan je direct met een app waardoor deze automatisch geboekt worden in je boekhouding. Je hoeft dan geen losse bonnetjes meer te bewaren. En ieder kwartaal staat je belastingaangifte klaar en doe je letterlijk aangifte met één druk op de knop. Hoe makkelijk en efficiënt is dat?
Stap 3: creëer inzicht met boekhoudsoftware
Weet op elk moment van de dag hoe jouw bedrijf ervoor staat. Een goed boekhoudpakket heeft duidelijke dashboards en rapportages die je in één oogopslag tonen hoe jouw bedrijf ervoor staat. Je ziet bijvoorbeeld de inkomsten en uitgaven van deze maand, het bedrag aan openstaande verkoopfacturen en het bedrag aan btw dat je nog moet afdragen. Hierdoor sta je nooit voor verrassingen!
Hoe krijg je dit voor elkaar?
Visma eAccounting is boekhoudsoftware van de laatste generatie die vol inzet op het automatiseren van handelingen. Zo kan jij meer kunt doen in minder tijd en houd je tijd over voor leukere dingen. Mocht je specifieke functionaliteit nodig hebben (zoals urenregistratie en digitale werkbonnen) dan is het goed om te weten dat Visma eAccounting te koppelen is aan talloze apps van derden.