De spreadsheet wordt al sinds deze is uitgevonden gebruikt om handige projectoverzichten mee te maken. Online is er een overweldigend aanbod van gratis Exceltemplates beschikbaar om uit te kiezen. Berekeningen, grafieken en de uitgebreide voorwaardelijke opmaakmogelijkheden zorgen ervoor dat projectplanner graag werken met Excel. Kortom, een heel fijne oplossing. Toch?
Voordelen van Excel voor projecten
De kracht van spreadsheets ligt in de mogelijkheid om grote hoeveelheden informatie te vertalen naar handige inzichten. Zo kan je als projectplanner eenvoudig een projectplanning maken in Excel. Een belangrijk voordeel van het gebruik van Excel is de inhoudelijke ondersteuning voor projecten. Complexe berekeningen, heldere grafieken en filtermogelijkheden in Excel zorgen ervoor dat je projectdata om kunt zetten in managementinformatie.
Nadelen van Excel voor projecten
Veel projectgeoriënteerde organisaties die op urenbasis werken, kiezen er in de opstartfase voor om gebruik te maken van Excel om projecten mee te managen. Logisch, want de investering is laag, je kunt eenvoudig beginnen en gaandeweg aanpassen. De praktijk leert echter dat deze voordelen van Excel zich tegen je kunnen keren naarmate de organisatie professionaliseert, groeit en de informatiebehoefte verandert. En wat dan? De risico’s die horen bij het maken van een projectplan in Excel, hebben we voor je op een rijtje gezet in de gratis whitepaper ‘De 10 valkuilen van Excel bij projectorganisaties’.
