Visma Blog Nederland

De voordelen van automatiseren: nu én in de toekomst

automatiseren

U hebt het vast vaker gehoord: kantoren zouden meer processen moeten automatiseren. Bent u benieuwd wat u verder kunt automatiseren om uw werk nóg gemakkelijker te maken? Of werd u recentelijk genoodzaakt uw werkzaamheden te digitaliseren? In dit artikel leest u waarom automatiseren uw accountancy business niet alleen in tijden als deze, maar ook op lange termijn verder brengt.

De rol van de accountant heeft zich ontwikkeld van iemand die berekeningen maakt naar die van financiële coach. Deze biedt naast advies op het gebied van kostenbesparing en wet- en regelgeving ook strategisch advies. Het automatiseren van processen biedt u als accountant mogelijkheden uw takenpakket uit te breiden. U bent namelijk minder tijd kwijt aan routineklussen en kunt zich meer richten op adviseren, iets dat tevens meer opbrengsten genereert.

Waar automatisering voorheen een keuze was, wordt het in de huidige situatie van sociale afstand toch wel lastig om fysiek documenten aan te leveren. Het persoonlijk bespreken hiervan is momenteel zelfs onmogelijk. Hiermee zijn we volledig overgeleverd aan de ‘digitale wereld’. Automatisering maakt het mogelijk om volledig in de cloud digitaal samen te werken met cliënten. 

De voordelen van digitaal samenwerken

automatiserenDoor digitaal samenwerken kunt u tijdiger beschikken over data die u anders pas veel later inzichtelijk hebt. Als uw cliënten hun gegevens digitaal aanleveren hoeft u deze zelf niet in te voeren en zijn de cijfers altijd actueel. Met bijvoorbeeld een tool als Visma Financial Overview communiceert u de gecontroleerde cijfers eenvoudig naar cliënten. Maar dit is alleen mogelijk en zinvol als alle cijfers up-to-date zijn. En daar heeft u de hulp van uw cliënt bij nodig.

Is uw cliënt nog huiverig? Vertel hem of haar welk voordeel er te behalen valt met digitaal samenwerken. Begin met het inschakelen van een bankkoppeling en laat inkoop- en verkoopfacturen digitaal aanleveren of laat deze aanmaken in uw systeem. Dan hebt u inzicht in de inkoop, verkoop en het banksaldo. 

Met deze actuele data kunt u veel sneller een liquiditeitsprognose opstellen voor uw cliënt en dus een inschatting maken van wat deze kan verwachten. Ten tijde van een crisis als deze is dit extra belangrijk. De cijfers bieden namelijk ook het inzicht of cliënten bepaalde kredietfaciliteiten nodig hebben en hiervoor in aanmerking komen. Voor kleine organisaties kan een accountantskantoor op deze manier als het ware de rol van controller overnemen.

Nu én in de toekomst

Het gaat in het geval van automatiseren niet alleen om tijdelijke overbrugging. Een liquiditeitsprognose maken kan alleen met cijfers van goede kwaliteit. Zorg dat u altijd bezig bent met gegevensverzameling en niet pas start wanneer u deze nodig hebt. Deze crisisperiode biedt dé mogelijkheid om uw eigen onderneming én die van uw cliënten verder te helpen. Nu en in de toekomst. Met niet al te veel moeite kunt u de tools inzetten waarover u met software van Visma al beschikt. 

Lees meer of kom in contact

0