Spring naar de hoofdtekst

De voordelen van buiten vergaderen

Vergaderen in de buitenlucht kent vele voordelen. In dit artikel nemen we enkele van deze voordelen met je door.

Wandelend overleggen

We zitten in Nederland veel te lang, zo’n negen uur! Dit kan allerlei gezondheidskwalen met zich meebrengen. In haar TED talk noemt Nilofer Merchant zitten zelfs het nieuwe roken. De business innovator is dan ook een groot voorstander van  buiten vergaderen. Ook medisch redacteur Wim Köhler van de NOS moedigt aan tot meer bewegen en legt in deze video uit waarom te lang zitten zo slecht voor je is. Een half uurtje sporten per dag keert de aangerichte schade namelijk niet meer om; we moeten gedurende de hele dag licht bewegen en minder zitten. Tijd voor actie dus en een keer wandelend vergaderen!

Aan de wandel

aan de wandelDiverse succesvolle ondernemers weten het al: wandelend overleggen heeft zo zijn voordelen. Zo hield Apple-oprichter Steve Jobs regelmatig meetings tijdens een wandeling. Ook de oprichter en ceo van Facebook, Mark Zuckerberg, verplaatst sollicitatiegesprekken bijvoorbeeld graag naar buiten. LinkedIn ceo Jeff Weiner zweert eveneens bij wandelend vergaderen. Hij is van mening dat deelnemers daarbij openhartiger zijn en zij bovendien niet afgeleid worden door andere werkzaamheden als zij buiten vergaderen.

Creativiteit

Wandelend overleggen heeft ook een positieve impact op de creativiteit. Uit een onderzoek van Stanford University blijkt namelijk dat gemiddeld 60% van de deelnemers creatiever was tijdens een overleg waarbij ze liepen dan een waarbij ze zaten. Ook na afloop van de wandeling bleven zij creatiever. Wandel er dus op los tijdens de volgende brainstormsessie! Geïnteresseerd in de effecten van wandelen op creativiteit? Luister dan naar de TED talk van onderzoeker Marily Oppezzo.
Wandelend overleggen kan letterlijk een frisse wind doen waaien en geeft werknemers naast creativiteit ook extra energie. Bovendien heeft u door de komst van internet en de cloud overal toegang tot al uw bestanden. Het is dus nergens voor nodig om tijdens het overleggen achter een pc te blijven zitten. Ga lekker buiten vergaderen!
Hoewel de cloud een hoop zaken oplost, krijgen wij in Nederland ook te maken met een andere soort clouds: regenwolken. Het is dan ook onwaarschijnlijk dat alle collega’s zin hebben om in de stromende regen te overleggen. In dat geval kan een ‘rondje kantoor’ een prima alternatief voor het stimuleren van de creativiteit zijn. Uit het hiervoor besproken onderzoek blijkt namelijk dat voor een positief effect op creativiteit niet per se buiten gewandeld hoeft te worden.

5 tips voor wandelend overleggen

Ook overtuigd van de voordelen van wandelend overleggen? Met deze vijf praktische tips kunt u direct aan de slag:

  1. overleggen en wandelen tegelijkertijdBreng de deelnemers op tijd op de hoogte zodat ze zich erop kunnen kleden
  2. Beslis van te voren waar en hoever er gewandeld zal worden
  3. Houd de groep klein; twee tot vijf personen is ideaal
  4. Bedenk vóór aanvang wat er besproken moet worden want notuleren is lastig
  5. Gebruik een app voor de noodzakelijke notities

Niet alleen buiten vergaderen kan zorgen voor een hogere productiviteit en creativiteit. Wist je dat ook je werkplek daar invloed op heeft? Lees het in ‘5 tips voor het inrichten van een nette werkplek‘

Populaire onderwerpen