Een goede voorraad houden is een belangrijk kernproces van (groot)handelsbedrijven. Maar juist op dit gebied zijn bij veel mkb-groothandels nog flinke verbeteringen te realiseren.
Automatisering speelt een cruciale rol als het gaat om grip houden op voorraad en kosten. Maar net zo belangrijk is het om de bedrijfsprocessen (voorraadbeheer in dit geval) te optimaliseren. Hier geven wij alvast enkele tips waarmee u direct aan de slag kunt:
Tip 1: Tel met regelmaat uw voorraad: belangrijke artikelen vaker, overige artikelen één keer per jaar.
Een correct en actueel inzicht in uw voorraad is erg belangrijk. Artikelen die vaak verkocht worden en voor een groot deel bijdragen aan de omzet zullen vaker geteld moeten worden dan artikelen die minder vaak verkocht worden. Dit wordt ook wel cycle counting genoemd. Het is dus niet nodig om het assortiment iedere keer in zijn geheel na te tellen. Het is voldoende om de belangrijkste artikelen bijvoorbeeld één keer per maand te tellen en de minst belangrijke artikelen één keer per jaar .
Tip 2: Breng onderscheid aan in uw assortiment: belangrijke en minder belangrijke producten
Uit empirisch onderzoek blijkt dat de kosten voor het houden van voorraad jaarlijks uitkomen op 20 tot 25 % van de voorraadwaarde. Deze kosten komen voort uit rente, ruimte en risico, bijvoorbeeld incourant geraken van producten. Het is dus belangrijk om de voorraad binnen de perken te houden, maar hoe pakt u dat aan? Gelukkig is er een oplossing: een gewenste en realistische leverbetrouwbaarheid kunt u ook bereiken met een ‘slimme’ voorraadsamenstelling, waarbij de kosten en risico’s geminimaliseerd worden. Veel producten die niet of nauwelijks verkocht worden of weinig winst opleveren, kunnen als ‘minder belangrijk’ worden aangemerkt. Van deze producten hoeft u dan meestal geen hoge voorraad te houden.
Wilt u meer tips om voorraad en vraag nog beter met elkaar in lijn te brengen zodat u uw klanten nog beter van dienst kunt zijn? Download dan de whitepaper ‘Vijf tips om voorraad en vraag op één lijn te brengen’.
