Te laat betaalde facturen drukken zwaar op uw cashflow. Een volledig geautomatiseerd debiteurenbeheer vormt een efficiënt middel om daarmee om te gaan. Sterker nog: geautomatiseerd beheer levert 25 tot 30% snellere betalingen op terwijl je er veel minder tijd aan kwijt bent. Lees hier hoe u een slimme strategie voor debiteurenbeheer voor uw mkb-organisatie uitvoert.
Innovatief debiteurenbeheer levert ook mkb’ers tijdsbesparing, snellere betalingen en consistenter beheer op. Het gaat echter om meer dan alleen een factuur versturen en nabellen. Focus in plaats van ‘het erbij doen’ en een strakke aanpak zijn essentieel voor succes. Die focus, in combinatie met het gebruik van slimme technologie, levert meer tijd én een betere cashflow op.
De belangrijkste voordelen van strategisch debiteurenbeheer voor ondernemers:
1. 25-30% sneller betaald door beter betaalgedrag
Verbeter het betaalgedrag van uw klanten. Dat doe je door korter op de bal te zitten, een actief beleid te vormen én dit na te leven. Laat uw klanten zien dat u facturen belangrijk vindt. De betalingsherinneringen gaan automatisch en de communicatie daaromheen wordt direct opgeslagen.
2. Een betere cashflow door snellere betalingen
Snellere betalingen zorgen voor een betere cashflow. Daardoor heeft uw onderneming minder behoefte aan (voor)financiering, of dat nu financiering van facturen of een krediet is. Een betere cashflow betekent ook dat er meer ruimte is voor groei en investeringsplannen.
3. De klantrelatie voorop
Als de (tijdige) betaling van een factuur uitblijft, dan volgt vaak een minnelijk incassotraject. Meestal via een (duur) incassobureau, dat alles op alles zet om de betaling binnen te krijgen, zelfs als dat ten koste gaat van de klantrelatie. Die onpersoonlijke incassotrajecten zijn met innovatieve software niet meer nodig. Klant tevreden, u tevreden!
4. Makkelijk te realiseren
Door een koppeling van debiteurenbeheer met uw huidige boekhoudpakket is de implementatie makkelijk en zeer snel te realiseren. De kosten zijn gering en de voordelen voor uw organisatie vanaf de start enorm.
Wat is de aanpak voor strategisch debiteurenbeheer?
Geen langetermijnplanning meer, maar nu concrete acties ondernemen. Na een korte periode zult u de eerste voordelen al zien.
Zorg voor een efficiëntere administratie
Verstuur digitale facturen of zelfs e-facturen. Een efficiënte administratie legt zaken structureel vast, zodat fouten en misverstanden worden voorkomen.
Maak iemand verantwoordelijk voor debiteurenbeheer
Met innovatieve technologie voor debiteurenbeheer bent u veel minder tijd kwijt aan het beheer. Het beheer heeft echter wel focus nodig. Wijs een verantwoordelijke aan en geef deze medewerker tijd om de werkzaamheden uit te voeren.
Leg stappen in het factuurproces helder en duidelijk vast:
- Wat is de betaaltermijn?
- Wanneer verstuurt u een herinnering, wanneer volgende herinneringen en wat is de‘ ‘toon’ van deze herinneringen?
- Wanneer stopt of pauzeert u het herinneringstraject?
- Wanneer is de laatste herinnering?
- Wat wilt u met het incassotraject doen?
- Wanneer biedt u betalingsregelingen aan?
Gebruik onze innovatieve oplossing om uw debiteurenbeheer te automatiseren
Outstanding24 neemt u werk uit handen, waardoor u en uw collega’s meer tijd overhouden om te ondernemen en aandacht te geven aan klanten die het nodig hebben. Of om betalingsproblemen in kaart te brengen en te kijken waar u het proces, de betalingsmogelijkheden en de communicatie kunt verbeteren.
